如何將參展效益最大化?

       為了方便大家更加順利的參加展會(huì)，我們?yōu)楦魑徽股虦?zhǔn)備了參展手冊(cè)，包括：展前準(zhǔn)備、展中注意事項(xiàng)以及展后注意事項(xiàng)等。360° 解鎖展會(huì)，幫助您順利參展。
       展前準(zhǔn)備工作
       明確參展目的
       1、以交易為目的。展商在展會(huì)上可以結(jié)識(shí)同行業(yè)采購商，尋求新客戶，獲取訂單等。
       2、以搜集行業(yè)信息，分析市場變化為目的。由于展會(huì)聚集了同行業(yè)的各家企業(yè)，展商可高效率地了解到本行業(yè)的動(dòng)向，所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。
       3、以宣傳企業(yè)形象，提升企業(yè)知名度為目的，展臺(tái)就是企業(yè)形象的重要標(biāo)志。在統(tǒng)一裝修的前提下，企業(yè)可以根據(jù)自身需求和特點(diǎn)添加部分軟裝創(chuàng)意陳列，突出自己的展位。
       重視參展人員展前培訓(xùn)
       展覽會(huì)只有短短幾天，然而這幾天的時(shí)間里卻蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)，公司必須重視每一個(gè)即將站在展臺(tái)前的工作人員。
       1、措施：提前告知參展工作人員此次參展的目的、內(nèi)容及期望、并對(duì)員工進(jìn)行加強(qiáng)性培訓(xùn)。
       2、培訓(xùn)內(nèi)容建議：
       · 企業(yè)介紹： 熟練并流暢地介紹自己的企業(yè)，知道自己企業(yè)以及產(chǎn)品的特點(diǎn)，優(yōu)勢。
       · 產(chǎn)品介紹：能夠流暢地為前來展位的觀眾介紹產(chǎn)品（建議提前內(nèi)部演練實(shí)操）。
       · 本次展位規(guī)劃：參展工作人員應(yīng)熟悉本次展會(huì)自己展位的區(qū)域功能規(guī)劃。
       · 職責(zé)分工：提前做好展會(huì)期間工作分工，做到專人專項(xiàng)職責(zé)到位。

      制作展會(huì)需要的各種資料
       企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行準(zhǔn)備，在展會(huì)前及時(shí)準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。如：公司及產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品樣本、報(bào)價(jià)單、工作人員名片、客戶信息登記表、簽約意向單、名片收集盒、展會(huì)現(xiàn)場派送的小禮品等。

       展前宣傳及邀請(qǐng)
       1、提前準(zhǔn)備產(chǎn)品相關(guān)照片、海報(bào)、高清大圖（宣傳曝光用）。
       2、在企業(yè)自己官方媒體（公眾號(hào)、微博等）、社群、制作易企秀、主辦方觀眾邀約電子函等進(jìn)行參展宣傳及觀眾邀請(qǐng) (意向客戶邀請(qǐng)）。
       3、準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品軟文、圖片給到組委會(huì)，得以在主辦方官方媒體渠道進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品曝光、傳播。
       展中注意事項(xiàng)
       展會(huì)接待禮儀
       1、注意參展工作人員的著裝統(tǒng)一性以及專業(yè)性。
       2、有專人負(fù)責(zé)對(duì)展品進(jìn)行及時(shí)歸位，使得展位整潔有序。
       3、禮貌對(duì)待所有到訪展位的觀眾。
       4、不要在展位上用餐。
       5、不要在展位上睡覺，玩手機(jī)等與展會(huì)不相干的事宜。
       6、工作積極，工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，展位不能無人照管，也不要讓他人代看展位。無人看守可能喪失商機(jī)。觀眾少時(shí)，工作人員也不要松懈，要保持良好的精神狀態(tài)，因?yàn)橐恍┯薪?jīng)驗(yàn)的、重要的客戶可能會(huì)在這個(gè)時(shí)候參觀。

       展位現(xiàn)場工作注意列點(diǎn)
       1、有效客戶識(shí)別
       潛在的買家，比較關(guān)注產(chǎn)品的具體合作細(xì)節(jié)，會(huì)較仔細(xì)研究產(chǎn)品的畫冊(cè)及樣品，與走馬觀花的參觀者關(guān)注度不同（但也要注意識(shí)別競爭對(duì)手）。
       2、勤于收集信息
       因每個(gè)到場參觀觀眾都有一定的目的，或?qū)ふ液献骰锇?、或?qū)ふ翼?xiàng)目信息，若想達(dá)到參展目的，現(xiàn)場工作人員要善于與陌生人溝通并適時(shí)了解他們的需求。
       3、主動(dòng)出擊
       現(xiàn)場拜訪意向合作客戶，主動(dòng)出擊非常重要。若重要客戶，經(jīng)客戶允許，可以現(xiàn)場合影，增進(jìn)客戶關(guān)系，同時(shí)便于記錄下重要客戶的容貌方便后續(xù)拜訪等進(jìn)一步交流。
       4、派發(fā)宣傳資料
       參展人員在展臺(tái)前不應(yīng)無目的隨意派發(fā)，這樣不僅浪費(fèi)、還不能有效起到宣傳作用，甚至給觀眾留下不佳的印象。要避免這種情況，首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要，當(dāng)了解觀眾的意圖后，有禮貌地要求對(duì)方用商業(yè)名片進(jìn)行交換。
       5、每日總結(jié)
       每天展會(huì)結(jié)束后，召開小型總結(jié)會(huì)。分析當(dāng)日展會(huì)情況、客戶情況、人員分工安排是否需要調(diào)整等，以及第二天需 要注意事項(xiàng)。并對(duì)重點(diǎn)客戶需求進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)反饋。
       6、人氣引流
       若需要在展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行人氣吸引，或者公眾號(hào)吸粉，可以準(zhǔn)備一些小禮品如：扇子（7月展會(huì)天氣炎熱）、或者展商自己的一些產(chǎn)品（如小手帕、絲巾等）、帶有企業(yè)LOGO的筆等。
       7、參加主辦方的商貿(mào)對(duì)接活動(dòng)
       積極參加主辦方的商貿(mào)對(duì)接活動(dòng)
       8、最新流行資訊信息獲取
       若工作人員安排允許情況下，積極參與主辦方組織的論壇、流行趨勢講座、走秀等活動(dòng)，了解最新潮流信息。
       展后跟進(jìn)與歸納
       1、信息及時(shí)整理
       展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)在第一時(shí)間將展會(huì)上收集的信息、名片、客戶的要求進(jìn)行分類、歸總，并歸整成一份詳細(xì)的記錄，將分類記錄交付相關(guān)銷售人員以便聯(lián)絡(luò)。
       2、銷售及時(shí)跟進(jìn)
       展后工作長時(shí)間不跟進(jìn)易被荒置，建議建立跟進(jìn)表并落實(shí)到具體責(zé)任人，且定期反饋跟進(jìn)情況。督促銷售代表及時(shí)跟進(jìn)則才能將在展會(huì)上收集的信息有效的利用起來。
       3、展覽會(huì)效果評(píng)估
       參展商越清楚地了解自身在展會(huì)上的表現(xiàn)，越有助于今后工作的改進(jìn)。每次展會(huì)結(jié)束后應(yīng)立即進(jìn)行效果評(píng)估，包括但不限于：
       · 產(chǎn)品分析，如對(duì)新產(chǎn)品推出的市場反響
       · 參展人員工作表現(xiàn)評(píng)估
       · 營銷計(jì)劃的實(shí)施效果、各類印刷品的發(fā)放情況、客戶的反映情況等進(jìn)行總結(jié)等，以便下一次參展有更充分的準(zhǔn)備，并制定更好的展會(huì)營銷策略。
       4、展后軟文宣傳
       準(zhǔn)備相關(guān)效果數(shù)據(jù)、高清圖片并整理成成功案例給到主辦方，爭取在主辦方官方媒體渠道再次發(fā)布宣傳軟文，擴(kuò)大影響力。