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標準是高度嚴謹、規(guī)范的部門或行業(yè)規(guī)范性文件,有其獨有的科學性、嚴謹性和執(zhí)行性。熟練掌握標準化文件編寫規(guī)則是縫制機械標準化工作者基本功之一,但從目前行業(yè)標準編制情況來看,標準文本在編制過程中存在著較多結(jié)構(gòu)性、格式性錯誤,這也客觀反映了行業(yè)標準化專業(yè)人才及技能水平的不足。2021年,中國縫制機械協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)發(fā)布了《中國縫制機械行業(yè)“十四五”標準化發(fā)展重點任務》,其中將“積極開展標準人才建設(shè)”作為保障行業(yè)標準化發(fā)展的重要措施之一,為有效提高行業(yè)標準化人員能力和水平,協(xié)會聯(lián)合全縫標委會組織專業(yè)人員對標準文本的相關(guān)編制規(guī)則進行系列解讀。解讀將重點圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開,并結(jié)合目前行業(yè)標準編制中出現(xiàn)的常見錯誤進行分析點評,也希望廣大從業(yè)員工積極參與互動,共同提高行業(yè)標準化水平。

標準封面

標準的封面不僅僅是一個簡單的包裝,它起著十分特殊的作用,標準封面中顯示著大量識別標準化文件的重要信息,使用者可以通過這些信息從整體上快速識別該標準。標準的封面主要包括以下內(nèi)容:


——國際標準分類號;
——中國標準文獻分類號;
——標準代號;
——標準編號和代替標準編號;
——標準層次或類別;
——標準名稱和英文譯名;
——發(fā)布日期和實施日期;
——發(fā)布機構(gòu);
——與國家標準化文件一致性程度。(采用國際標準時)

標準封面示意圖


國際標準分類號和中國標準文獻分類號

國際標準分類號和中國標準文獻分類號是當前行業(yè)標準化文件封面編制過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題點之一。其在標準封面的左上角位置,用代號來表示,易被編制人員忽視或者編制過程中誤刪。另外,行業(yè)內(nèi)一些標準化編制人員知道這兩個地方應該寫ICS***、CCS***等相應代碼,但卻不知道為什么具體的代碼及含義。


國際標準分類(ICS)是國際標準化組織(ISO)發(fā)布的標準文獻國際分類法,根據(jù)所屬的標準化領(lǐng)域?qū)藴蔬M行分類,由三級類目構(gòu)成,縫制機械行業(yè)所屬分類為:

一級:61服裝工業(yè)
二級:61.080服裝工業(yè)用縫紉機和其他設(shè)備
三級:無
完整分類表述為:ICS 61.080
中國標準文獻分類(CCS)是適用于我國標準文獻的專用分類法,該分類以專業(yè)領(lǐng)域為劃分依據(jù),由兩級類目構(gòu)成,縫制機械行業(yè)所屬分類為:
一級:Y輕工、文化與生活用品
二級:Y17縫紉機
完整分類表述為:CCS Y17

標準代號和標準層次或類別

我國標準化文件分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準、團體標準、企業(yè)標準5個層次。不同層次的表述及代號有所不同,國家標準代號GB;行業(yè)標準代號為所屬行業(yè)代號,縫制機械屬于輕工行業(yè),行業(yè)標準代號使用QB;地方標準代號為DB地區(qū)代碼,如北京市地方標準為DB11;團體標準代號為T/團體代號,如:中國縫制機械協(xié)會T/CSMA;企業(yè)標準代號為Q/企業(yè)代號,企業(yè)代號由各企業(yè)單位自行編制。


標準編號和代替標準編號

標準編號由標準化發(fā)布機構(gòu)確定或分配,由標準代號、順序號和發(fā)布年號構(gòu)成,如:GB/T30420.1-2013《縫紉機術(shù)語第1部分:基礎(chǔ)術(shù)語》、QB/T2380-2013《工業(yè)用縫紉機計算機控制高速平縫縫紉機》。等同采用國際標準時,標準編號應使用雙編號形式。

如果標準修訂或發(fā)布后代替了相同層次的某個或某幾個標準(國家標準代替國家標準,行業(yè)標準代替行業(yè)標準),封面中標準編號之下另起一行標明被代替標準的編號。

標準編號規(guī)則


標準名稱和英文譯名

標準封面中應明確給出標準中文名稱和英文譯名,其中英文譯名首字母大小寫不規(guī)范也是行業(yè)標準化文件封面編制過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題點之一。英文譯名編制過程中,第一個單詞首字母和“—”符號后的第一個單詞首字母必須為大寫字母,其他均為小寫字母(需要大寫的專用名詞除外)。


發(fā)布日期和實施日期

發(fā)布日期顧名思義就是標準正式發(fā)布公示的日期,實施日期由標準的發(fā)布機構(gòu)根據(jù)實際情況確定。實施日期可與發(fā)布日期相同,可以向后推延一定時間,但不能在發(fā)布日期之前。


發(fā)布機構(gòu)

標準的發(fā)布機構(gòu)名稱和標示方法經(jīng)常更新,容易因過時出錯,因此要與時俱進。當前縫制機械行業(yè)國家標準的發(fā)布機構(gòu)已由中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會變?yōu)閲沂袌霰O(jiān)督管理總局和國家標準化管理委員會,較多企業(yè)在此前申報中仍存在使用原發(fā)布機構(gòu)的現(xiàn)象。以下是我行業(yè)各級別標準的發(fā)布機構(gòu):


國家標準:“國家市場監(jiān)督管理總局”和“國家標準化管理委員會”;
行業(yè)標準:中華人民共和國工業(yè)和信息化部;
地方標準:各省、直轄市、自治區(qū)標準化行政主管部門;
團體標準:各社會團體,如:中國縫制機械協(xié)會、浙江省品牌建設(shè)聯(lián)合會等。
企業(yè)標準:各企業(yè)單位。

與國家標準化文件一致性程度

采用國際標準時,應在英文譯名下方注明與國際文件的一致性程度,當英文譯名與國際標準相同時,僅需給出國際標準代號和與國際文件的一致性程度,當英文譯名與國際標準不同時,國際標準代號后還應給出國際標準的名稱。



以上就是標準封面的基本編寫規(guī)則,希望通過本文章能夠提高行業(yè)標準化工作者技術(shù)水平,從源頭上提高標準稿件的質(zhì)量。
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