信息化建設(shè)三部曲——聯(lián)手專業(yè)技術(shù)提供商信息化之路經(jīng)驗分享

　　隨著信息化在企業(yè)經(jīng)營運行過程中重要性的逐漸顯現(xiàn)，已被越來越多的企業(yè)所接受，在這過程中不乏成功案例。

    自2004年開始，凌云公司導(dǎo)人麗晶ERP系統(tǒng)，涉及旗下代理的多個品牌多個品類的運作。通過麗晶系統(tǒng)成功上線實施，凌云公司的信息化建設(shè)取得了可喜的成績，業(yè)務(wù)也穩(wěn)步上升。

    隨著信息化建設(shè)的投入和持久地貫徹執(zhí)行，企業(yè)管理思維不斷提升。目前，企業(yè)管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進程不斷推進、創(chuàng)新，信息化建設(shè)也為企業(yè)保持了持久的行業(yè)競爭力，為企業(yè)騰飛起到了推波助瀾的作用。

    在此，我們權(quán)且將建設(shè)過程稱為企業(yè)ERP上線的三部曲，與讀者一起總結(jié)分享服飾企業(yè)聯(lián)手IT業(yè)建設(shè)信息化的成功經(jīng)驗。

　　一部曲：做好系統(tǒng)選型及系統(tǒng)建設(shè)的組織規(guī)劃，選準(zhǔn)專業(yè)性的服裝軟件開發(fā)公司，確定長遠合作關(guān)系。

    很多企業(yè)在系統(tǒng)選型時，往往是單純依靠老板和電腦技術(shù)人員去選型、提出需求，由于缺乏業(yè)務(wù)人員的參與導(dǎo)致業(yè)務(wù)分析不準(zhǔn)確，需求描述不清晰。業(yè)務(wù)部門由于不了解系統(tǒng)狀況和實施安排，也難以準(zhǔn)確地提出系統(tǒng)實際需求與的對立。

    另外，在對待系統(tǒng)建設(shè)的看法上，企業(yè)內(nèi)部也往往存在不同的看法：企業(yè)決策層考慮的是投資成本和效果；業(yè)務(wù)部門考慮的是系統(tǒng)的實用性和靈活性；而技術(shù)人員則是在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上把系統(tǒng)的前瞻性和規(guī)范性放在首位。

    再者，ERP項目小組的組成也十分必要。ERP項目小組是ERP項目有效實施的前提保障。

    上系統(tǒng)之前，凌云公司雖然建立起一整套運作管理流程，但流程管理不完善、隨意性較大、變動頻繁。在系統(tǒng)前期調(diào)研和設(shè)計階段，由總經(jīng)理牽頭成立了專門的項目小組，項
目小組人員涉及的部門包括電腦、銷售、市場、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、物流等。項目小組與麗晶公司一道對公司業(yè)務(wù)流程進行重新梳理，對公司業(yè)務(wù)流程和操作進行了重新規(guī)范。在取得各個業(yè)務(wù)部門認可的前提下，通過上系統(tǒng)進行流程固化，減少了流程變更的隨意性，避免不規(guī)范操作帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險，保證實際二部曲：取ERP之先進，固企業(yè)之特色，建立完善的信息化體系，為企業(yè)保持持久的行業(yè)競爭力打下良好的基礎(chǔ)。