展覽＋會議＝展會效應(yīng)

    談到展會，人們立刻會想到寬闊的展廳、摩肩接踵的人群、琳瑯滿目的展品……簡單講，展覽會就是由舉辦商提供一個展覽場地，由各企業(yè)來參加并吸引專業(yè)客戶從而形成一個短期的產(chǎn)品交易會。

    但交易僅僅是一場展覽會的一部分，展會期間為擴(kuò)大展會效果所舉辦的各種交流活動也同樣是展會的重要組成部分。其中，各種名目的”會”也是其中不可或缺的部分。

    展覽和會議，兩者是相互配合、相互補(bǔ)充的活動，在這樣的組合的背后凸顯了展會多元化功能，并可以昭示一個充滿活力和想象力的展覽經(jīng)濟(jì)。

    綜觀縫制設(shè)備行業(yè)大大小小的展覽會，組合舉辦模式不勝枚舉。單在去年9月在廣州舉行的“SCISMA2006”上，就有中國縫制機(jī)械協(xié)會舉辦的“CISMA2007新聞發(fā)布會”、“中國縫制機(jī)械協(xié)會第八屆理事會”，以及多家企業(yè)召開的新品發(fā)布會、招待酒會和自發(fā)組織的各種聯(lián)誼會同期舉辦。

    在SCISMA006期間，美機(jī)縫紉機(jī)有限公司和日圣縫紉機(jī)有限公司聯(lián)合舉辦了華南地區(qū)經(jīng)銷商招待酒會。在談到為何舉行此次經(jīng)銷商招待酒會時，美機(jī)縫紉機(jī)有限公司的一位負(fù)責(zé)人表示：“一般來說，舉辦這樣一場大型酒會需要花費(fèi)大量的人力和資金。比如，平時如果想在華南召開這樣的酒會，則很難在同一時間內(nèi)聚集到這么多的客戶朋友，而且即使每個客戶都接到了邀請，也還會有很多人因?yàn)楦鞣N各樣的原因而不能如期參加招待酒會。另一方面，如果想邀請到很多的客戶和經(jīng)銷商，僅用于他們的路費(fèi)一項(xiàng)就是一筆不小的開支。所以說，借華南展這個機(jī)會無疑是不錯的選擇。無論是服裝企業(yè)的客戶、華南地區(qū)的經(jīng)銷商，還是各家經(jīng)常合作的媒體客戶都會來參加展會，這個時候召開招待酒會，就能夠省去不少的精力和資金。”

    因此，展會期間的各場酒會使大家齊聚一堂，既可以聯(lián)絡(luò)感情也可以為以后在業(yè)務(wù)上的合作打開一個不錯的開端?？偟膩碚f，趁這個機(jī)會來舉辦各種公關(guān)活動，克服了企業(yè)自身時間或地域上的很多局限，是一種一舉多得的形式。

    中國縫制機(jī)械協(xié)會負(fù)責(zé)理事會操辦的一位負(fù)責(zé)人陳戟先生在談到這樣一種模式時也深有感觸。他說：“這樣的一種模式在協(xié)會的各項(xiàng)工作會議中已經(jīng)得到了很好的實(shí)踐。協(xié)會開展相關(guān)會議時，其范圍大多是全國范圍的。如果讓每個公司的老總或者負(fù)責(zé)人都來參加會議的話，要達(dá)到現(xiàn)在這樣的“報到率”是非常困難的。各家企業(yè)的老總平時的工作也都相當(dāng)忙碌，而且地域跨度很大，飛躍在臺州、標(biāo)準(zhǔn)在西安、粵銘激光在東莞……所以，通過展覽會，很好地整合這樣的資源優(yōu)勢是益處良多的。”    從各種“會議”舉辦者的描述中，筆者對這樣的操作方式進(jìn)行了一種抽象的功能性概括。

    首先，客戶資源的優(yōu)化配置。展覽期間對于企業(yè)來說無論是服裝企業(yè)的客戶，還是業(yè)內(nèi)同仁亦或企業(yè)的經(jīng)銷商都會來參加。運(yùn)用這樣的機(jī)會進(jìn)行有效的市場公關(guān)，這是對展會所成就的優(yōu)勢“客戶資源”一種很好的利用和把握。

    其次，突破時間和地域的局限。充分運(yùn)用由于展覽所帶來的時間和地域優(yōu)勢，從而對展會經(jīng)濟(jì)進(jìn)行充分發(fā)掘和延伸。