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導(dǎo)航:

如何搞定不懂IT的領(lǐng)導(dǎo)

     一個(gè)公司信息化的建設(shè)、完善、發(fā)展都是cio最關(guān)注的地方,同時(shí)也是最頭疼的。建設(shè)信息化,實(shí)施一個(gè)信息項(xiàng)目,怎末說服不懂IT的高管呢?

        無論是哪種領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于CIO來說,都是一個(gè)挑戰(zhàn),同時(shí)也是一種鍛煉。若能跟這些領(lǐng)導(dǎo)處理好了,則再跟其他類型的領(lǐng)導(dǎo)打交道時(shí),CIO就游刃有余了。

      跟沒有IT背景的領(lǐng)導(dǎo)談?wù)揑T項(xiàng)目,是現(xiàn)在CIO最頭疼的問題。特別是有些“專橫”的領(lǐng)導(dǎo),CIO與其更是難以相處。但是,工作還是要做的,信息化項(xiàng)目如果沒做好,責(zé)任還是要CIO來承擔(dān)的。所以,跟這些“IT盲”的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通時(shí),是要講求一些技巧的。

      現(xiàn)在大部分公司、企業(yè)的一把手,特別是傳統(tǒng)制造業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),基本上都沒有IT背景,不了解信息化項(xiàng)目跟傳統(tǒng)項(xiàng)目之間的區(qū)別,更不了解現(xiàn)在主流的管理軟件該如何實(shí)施,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來哪些收益。反過來說,他們也沒有這個(gè)時(shí)間去了解這方面的內(nèi)容,這就需要CIO通過一定的技巧,把這些信息概括的傳達(dá)給企業(yè)一把手,然后CIO才能進(jìn)行接下去的工作。


      但是,要跟這些“盲俠”溝通,不是一件容易的事情,這就是考驗(yàn)CIO能力的時(shí)候了。此時(shí),CIO要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的性格,“投其所好”,才能夠打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的心。

      我這里就列舉一些不同性格的領(lǐng)導(dǎo),看看該如何才能說服他們,讓他們?yōu)槟闼谩?/p>

      種類一:謹(jǐn)慎型的領(lǐng)導(dǎo)

      有些領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理過程中,崇尚謹(jǐn)慎,堅(jiān)持中庸之道。對(duì)于自己不熟悉的領(lǐng)域,從來不去涉及。他們擔(dān)心因?yàn)椴皇煜み@個(gè)領(lǐng)域,而做出一些不正確的決策。如在IT項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),他們擔(dān)心被CIO所糊弄,或者懷疑CIO的決策能力,所以把信息化項(xiàng)目的決策權(quán)也收回給自己,而不下放給CIO。

      當(dāng)CIO根據(jù)企業(yè)情況與信息化發(fā)展的趨勢,建議企業(yè)上信息化項(xiàng)目時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)要求CIO進(jìn)行多次調(diào)研,多次因準(zhǔn)備不足或者其他原因推遲信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)。有某企業(yè)決定上一個(gè)ERP 項(xiàng)目時(shí),整整考慮了一年有余,這是在考驗(yàn)員工的耐心。“拖延”已經(jīng)成了他們的家常便飯,但是,他們對(duì)于企業(yè)自己熟悉的領(lǐng)域,從來不會(huì)拖延。此次,這當(dāng)中主要的癥結(jié)還是在于信息化項(xiàng)目讓他們感到陌生,因陌生而感到“恐懼”。


      應(yīng)對(duì)措施:

      1、讓客戶來說話。

      其實(shí),每個(gè)企業(yè)的一把手只要信息化項(xiàng)目真的能夠改善企業(yè)的管理,增加企業(yè)的利潤,他們還是愿意投資的。問題是,如何讓一把手切身體會(huì)到信息化項(xiàng)目在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢呢?

      在勸說領(lǐng)導(dǎo)時(shí),最喜歡利用的一招就是利用領(lǐng)導(dǎo)自己的朋友圈子,讓他們做“說客”,來說動(dòng)領(lǐng)導(dǎo),他們一句話,比我們講十句、百句都有用,特別是企業(yè)的客戶。如我覺得企業(yè)按照現(xiàn)在的規(guī)模與發(fā)展?fàn)顩r,有必要上CRM項(xiàng)目時(shí),我就會(huì)去打聽,企業(yè)現(xiàn)在的客戶,有哪幾家上了CRM項(xiàng)目,并且使用的效果,我會(huì)找一家使用效果比較好的客戶,讓他們“現(xiàn)身說法”,談?wù)勊麄兪褂肅RM 的感受。如此,更容易讓老總接受CRM 項(xiàng)目,比起自己大費(fèi)口舌去講CRM 的好處,作用要明顯的多。

      2、讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí)際企業(yè)參觀、考察。

      如企業(yè)現(xiàn)在準(zhǔn)備要上ERP項(xiàng)目,但是,領(lǐng)導(dǎo)一直遲疑不決,下不定決心。ERP項(xiàng)目畢竟不是小的投資,要花費(fèi)企業(yè)近100萬的資金,還不包括其他人力物力的支出。一方面,他們擔(dān)心上了ERP項(xiàng)目后,能夠給企業(yè)帶來哪些收益,若有了ERP軟件后,企業(yè)管理還是上不去的話,他們肯定會(huì)受到企業(yè)投資者的責(zé)罵;另一方面,他們還擔(dān)心該跟哪個(gè)軟件供應(yīng)商合作,這個(gè)實(shí)施公司實(shí)力如何,這畢竟跟他們的專業(yè)知識(shí)沒多大關(guān)系,他們無從判斷。此時(shí),我就會(huì)使出我的殺手剪,讓軟件公司列舉一些成功的案例,并在他們的幫助下,隨機(jī)抽取一家成功實(shí)施了ERP項(xiàng)目的企業(yè),帶老總?cè)プ鰧?shí)地考察。讓他親感受一下,ERP 在企業(yè)中是如何運(yùn)作的,是如何幫助企業(yè)解開心解的。這顯然比軟件公司的天花亂墜的講述效果要好的多。

      不過,有一點(diǎn)要注意,在帶老總?cè)?shí)地考察前,CIO自己暗地里先要去了解一番,萬一去考察的企業(yè),ERP項(xiàng)目做的不是很好(有可能是企業(yè)原因或者軟件公司的原因),那就不要帶老總?cè)タ戳?,除非你也不想上ERP項(xiàng)目。否則,就是搬起石頭,砸自己的腳。

      種類二:完美主義型的領(lǐng)導(dǎo)

      現(xiàn)大多企業(yè)中,有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有一些完美主義的傾向,特別是有一些家族企業(yè)。他們對(duì)于信息化項(xiàng)目有一定的認(rèn)識(shí),沒吃過豬肉,也看過豬跑;但是,對(duì)于信息化項(xiàng)目了解的又不是很透徹,在他們眼中,信息化項(xiàng)目的知識(shí)都是從書中得來。但是,現(xiàn)在的教科書中,都把信息化項(xiàng)目說的有點(diǎn)“神化”的感覺,只談信息化項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)有什么什么好處,而對(duì)于,信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)則從來不談。所以,這導(dǎo)致他們對(duì)于信息化項(xiàng)目過于的依賴,以為企業(yè)管理不行了,只要上了信息化項(xiàng)目,就可以起死回生,甚至,有的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為企業(yè)只要上了信息化項(xiàng)目,就比他們老子要強(qiáng)。所以,這些領(lǐng)導(dǎo)人出于種種原因,對(duì)于信息化項(xiàng)目的預(yù)期都比較高。

      這種領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于CIO來說,有利有弊。好的地方就是他們比較推崇信息化項(xiàng)目,在信息化項(xiàng)目的投資上,比他們的老子要大方的多,同時(shí),CIO在他們企業(yè)中,也比較受到重視,在他們的強(qiáng)力支持下,信息化項(xiàng)目也比較容易實(shí)施與推行;但是會(huì)遇到一個(gè)問題,在他們眼中,沒有信息化管理軟件解決不了的問題,我在管理中出現(xiàn)的需求,無論大小、不計(jì)成本,都要給我實(shí)現(xiàn)。這就會(huì)大大增加信息化項(xiàng)目的成本與實(shí)施周期,信息化項(xiàng)目會(huì)向滾雪球一樣,越滾越大,難以駕御;況且,企業(yè)管理中的很多問題,還是要通過改善企業(yè)自身的管理水平才能解決,信息化軟件只是起到一個(gè)輔助、鞏固的作用。

      遇到這種領(lǐng)導(dǎo),CIO除了感嘆自己有幸得到領(lǐng)導(dǎo)的重用外,就要注意在信息化項(xiàng)目一開始,就要打破他們的完美主義觀,讓他們對(duì)信息化項(xiàng)目有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。

      1、在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),要有明確的目標(biāo)。如企業(yè)要進(jìn)行ERP項(xiàng)目時(shí),要在項(xiàng)目規(guī)劃書上,明確寫明項(xiàng)目涉及到的范圍與實(shí)施周期;最好能夠詳細(xì)的調(diào)研,列舉需要通過ERP軟件解決的問題;在立項(xiàng)的同時(shí),也要寫明ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),如業(yè)務(wù)流程重組的風(fēng)險(xiǎn),等等。是好是壞,讓一把手心中都有準(zhǔn)備。免得到時(shí)候項(xiàng)目失敗時(shí)或者沒有預(yù)期的好的時(shí)候,他們會(huì)受不了打擊。那CIO的飯碗也就保不住了。

      2、要通過各種渠道,讓一把手知道一些信息化項(xiàng)目管理的常識(shí)。其實(shí),信息化項(xiàng)目管理,很多方面都是跟企業(yè)管理相通的,只要CIO一點(diǎn)撥,一把手就可以明了;現(xiàn)在的問題是,CIO太顧及老板的面子,不愿意出頭去進(jìn)行點(diǎn)撥,到項(xiàng)目遇到挫折或者失敗時(shí),雙方都會(huì)后悔。如20/80原則,無論是在信息化項(xiàng)目還是在企業(yè)管理中,都可以用到。領(lǐng)導(dǎo)既然可以當(dāng)企業(yè)的一把手,對(duì)這一管理的基本原則,也已經(jīng)深入人心。做為CIO,只要稍微跟一把手提一下,一把手也就心中有數(shù),不會(huì)過度的去要求信息化軟件去管理控制企業(yè)的所有業(yè)務(wù),他們明白,如此做,是得不償失的,就好象他們自己不用管理企業(yè)的所有工作一樣。

        3、CIO往往說服高管的時(shí)候是用技術(shù)去說服,這是錯(cuò)誤的。除了應(yīng)用上述的一些技巧外,還有就是在解決問題的過程中說服領(lǐng)導(dǎo)。比如是流程上的問題,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)頭疼,千萬別忘了這就是機(jī)遇,趕快給領(lǐng)導(dǎo)解決問題去吧,呵呵。

      以上兩種類型的領(lǐng)導(dǎo)剛好是兩個(gè)極端,一個(gè)是對(duì)于信息化項(xiàng)目有著天生的恐懼,一個(gè)是對(duì)于信息化項(xiàng)目過度的崇拜。無論是哪種領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于CIO來說,都是一個(gè)挑戰(zhàn),同時(shí)也是一種鍛煉。若能跟這些領(lǐng)導(dǎo)處理好了,則再跟其他類型的領(lǐng)導(dǎo)打交道時(shí),CIO就游刃有余了。

      基于08年CIO的就職難度越來越高,現(xiàn)在CIO的角色已經(jīng)在逐漸轉(zhuǎn)變,技術(shù)已經(jīng)不在是決定其成敗的關(guān)鍵,決定CIO價(jià)值的主要在于溝通與協(xié)調(diào)。

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