《企業(yè)賺錢的寶刀》連載5
系列專題：
企業(yè)賺錢的寶刀
當(dāng)今企業(yè)管理的最大障礙是財(cái)務(wù)管理
1不懂財(cái)務(wù)
很少有老總?cè)ブ鲃?dòng)關(guān)心財(cái)務(wù)知識(shí)。他們總是模糊中意識(shí)到，財(cái)務(wù)是個(gè)很簡單的事情，不過就是收入進(jìn)來了嗎？他們不懂財(cái)務(wù)。
企業(yè)家對(duì)待財(cái)務(wù)管理，可能會(huì)產(chǎn)生三種認(rèn)識(shí)上的障礙：
第一種是抓住不放型。這樣的企業(yè)家絲毫不舍得放權(quán)，對(duì)每一筆賬、每一分錢都事必躬親，自己記賬，自己核算，一個(gè)人又是財(cái)務(wù)總監(jiān)，又是會(huì)計(jì)，又是出納，你沒有更多的時(shí)間去做其他事情，進(jìn)行戰(zhàn)略管理。
第二種是放任自流型。有些企業(yè)家成天都不在公司里，外面的應(yīng)酬、業(yè)務(wù)都忙不過來，根本顧不上財(cái)務(wù)這塊，而且自己也不懂財(cái)務(wù)，然后請(qǐng)個(gè)出納，請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)，全權(quán)委托了。人是請(qǐng)了，錢放出去了，沒有監(jiān)督，沒有考核，放任自流，不知道賬上有多少錢，花到赤字了都不知道。
第三種是疑神疑鬼型。這樣的企業(yè)家疑神疑鬼，誰也不信任，把錢放哪兒都不放心。會(huì)計(jì)做賬他也不信，出納報(bào)賬他也不信。弄得和財(cái)務(wù)人員關(guān)系緊張，讓財(cái)務(wù)人員覺得，反正我如何忠誠你也不信任，還不如找時(shí)機(jī)鉆點(diǎn)空子。
面對(duì)銀行、券商、合作伙伴、債權(quán)人等等，你都需要不同的會(huì)計(jì)知識(shí)，會(huì)計(jì)專業(yè)要求越來越高，職能分工越來越明確，企業(yè)家對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生這樣的態(tài)度，公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)這樣的問題，說明你的公司根本就沒有財(cái)務(wù)制度做后盾，你根本就不懂什么叫財(cái)務(wù)管理。
2不看賬目
企業(yè)家不喜歡看賬目。看賬目，他們就“一翻兩瞪眼”。企業(yè)家都是非常精明的，他們?cè)谧錾獾倪^程當(dāng)中，在企業(yè)管理當(dāng)中，心中都有一本賬。但是他不重視財(cái)務(wù)這本大賬，往往就算自己心中的那本小賬。
3害怕數(shù)字
企業(yè)家害怕數(shù)字。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，財(cái)務(wù)一說話，就有很多數(shù)據(jù)、很多術(shù)語讓企業(yè)家聽不懂。企業(yè)家說話，財(cái)務(wù)也不懂。干脆，企業(yè)家不再和財(cái)務(wù)溝通：“小王，你就照我說的做吧！”不懂裝懂，危害無窮。
4不重視財(cái)務(wù)
對(duì)財(cái)務(wù)的重視不夠，認(rèn)為做企業(yè)必須先把營銷做好，把外面的錢先弄回來；可是他們卻忽視了財(cái)務(wù)，沒有想到，營銷做回來的錢被公司的“三大魔鬼”全都侵吞掉了，從桶縫里全部流失掉了！
5喜歡事后算賬而不是事前控制
在財(cái)務(wù)核算上，很多企業(yè)事后算賬，經(jīng)常是沒有事前的財(cái)務(wù)預(yù)算、事中的財(cái)務(wù)控制。有時(shí)候，比如對(duì)于非常大的項(xiàng)目，企業(yè)老總在整個(gè)決策過程當(dāng)中，很可能合同也簽完了，什么都拿回來了，才跟財(cái)務(wù)說，我這筆賬怎么走啊？在財(cái)務(wù)上怎么處理？其實(shí)到這個(gè)時(shí)候，很多事情都已經(jīng)晚了。
你簽下的這筆合同，利潤率是多少，怎樣付款，怎樣交割，占多少庫存，占多少流動(dòng)資金等等，很多問題，都沒有事前考慮，那成本控制也就無法談起，你即使想控制，也根本不知道控制應(yīng)該在什么地方。
6企業(yè)家用形容詞太多，數(shù)字太少
中國的企業(yè)家，還有一個(gè)誤區(qū)，就是用了太多的語文管理，而不作數(shù)學(xué)管理。
所謂的語文管理，就是形容詞、感嘆詞太多。比如說，我們經(jīng)常是形容市場不錯(cuò)啊，有增長啊，消費(fèi)者很喜歡我們的產(chǎn)品啊，我們的團(tuán)隊(duì)管理很正常啊。我們?cè)诿枋?、說話、開會(huì)的時(shí)候，用了太多感嘆詞、形容詞，其實(shí)，這些語言雖然適合外交辭令，但在企業(yè)的管理面前蒼白無力。
而數(shù)學(xué)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)所有的情況都用數(shù)字說話。“我們現(xiàn)在庫存還有多少？”“這次交易給客戶幾天延期付款？信用額的比例是多少？”“把今年的預(yù)算額再砍掉15%！”你的每一天都是數(shù)字，你的管理才有力度。
語文管理常用詞：不錯(cuò)，有增長，有提高，很正常，發(fā)展良好，效果還行，基本滿意，比較穩(wěn)定……
數(shù)學(xué)管理常用詞：增長率，利潤率，稅率，資產(chǎn)負(fù)債率，銷售額，百分比……
企業(yè)家活在語文管理當(dāng)中，活在自我的感覺當(dāng)中，那就不可能確確實(shí)實(shí)了解企業(yè)真正的利潤在哪里，更談不上創(chuàng)造利潤。
這個(gè)問題也不難解決，把你花在市場上的心思稍微轉(zhuǎn)移到你的財(cái)務(wù)上一點(diǎn)，只需要一點(diǎn)，你就會(huì)豁然開朗。
7企業(yè)家要懂得三張表 ：
損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，是你行軍打仗的地圖。沒有地圖，你就迷失了方向，不懂得這三張表，你就失去了控制力，不知己不知彼，必?cái)o疑！
資產(chǎn)負(fù)債表位于三表之首，反映了企業(yè)的資產(chǎn)狀況，企業(yè)有多少自有資金，多少外債，一看便知。如果你的企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)，你的資產(chǎn)負(fù)債表就鳴槍警示，那你就要立刻采取行動(dòng)，找到根源，將危機(jī)制服。
損益表反映企業(yè)獲利能力，企業(yè)有多少收入，有多少利潤，有多少成本，損益表上一覽無余。在損益表上，你可以看出，凈利潤=收入－直接成本－費(fèi)用－所得稅。抓牢損益表上的所有數(shù)字，你就控制了你的整個(gè)收益狀況。
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的現(xiàn)金流量?，F(xiàn)金流會(huì)一刀殺了你，也會(huì)是企業(yè)的忠誠衛(wèi)士，你的現(xiàn)金有多少，安全不安全，表上反映得清清楚楚，多看幾遍，做到心中有數(shù)。
不過，想改變這樣的狀況并不難，只要繼續(xù)看下去，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)不是什么專業(yè)高深的東西，需要企業(yè)家掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)其實(shí)就那么幾招，但絕對(duì)有效！
8管理者應(yīng)抓住幾個(gè)重要的數(shù)字
（１）現(xiàn)金流?，F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉，咬住現(xiàn)金不放松，每天緊盯著現(xiàn)金，是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn)。
（２）損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候，每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后，才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣，但這個(gè)時(shí)間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析，也就是說，你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡，心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字，你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟是賺錢還是賠錢。
（３）銀行對(duì)賬單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對(duì)賬單，別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì)。事實(shí)上，每個(gè)人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司運(yùn)營已經(jīng)有好幾年，沒有人查對(duì)過公司戶頭了。
（４）積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了，卻一直沒有處理，以致耽誤了交期。只要你看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴(yán)重。
（５）產(chǎn)品的庫存。庫存的多少合適有一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，讓你的財(cái)務(wù)人員去算吧，但你要隨時(shí)清楚，公司的庫存是否適當(dāng)。
（６）退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問題。因此，掌握退貨數(shù)量是關(guān)鍵，不會(huì)到問題不可收拾時(shí)才著手處理。
（７）員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)可能不知不覺地增長，甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有增長時(shí)，員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表，讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線。了解一下，公司是否用人無度。
（８）產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收?qǐng)?bào)表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營業(yè)額不斷提高，但銷售量卻在下跌，市場占有率在萎縮。營收之所以成長，是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此，企業(yè)家還要定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
待續(xù)......
