提高中小企業(yè)ERP快速實施的八大準則
眾所周知，中小企業(yè)在ERP實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)快速實施并降低風險呢?
一、簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)
從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā)，20%的基礎數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，只整理關鍵的基礎數(shù)據(jù)，可以減少項目實施工作量，縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施ERP項目之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?，什么模塊都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證高效完成這個項目的大前提。
企業(yè)需要從選型的時候就開始分析自己的需求，應該著眼于未來幾年的發(fā)展計劃，考慮在這期間經(jīng)營管理需要什么樣的工具來輔助;然后再和最主流的ERP平臺比對，用科學的方式把系統(tǒng)分解為不同的功能，再看看哪些是經(jīng)營管理所必需的，哪些是可有可無的，哪些是對整個業(yè)務沒有什么影響的，按比重進行打分。在這些基礎上，最終確定企業(yè)的實施范圍。
三、盡量實施和使用ERP系統(tǒng)的標準流程和標準功能
ERP系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下，將ERP系統(tǒng)設計得越簡單實用越好。實施ERP系統(tǒng)的標準功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免ERP系統(tǒng)運行當中的程序出錯，同時，標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。
通過我們對各個公司的ERP實施調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在ERP實施過程中不使用標準流程和標準功能，不是產(chǎn)品問題，而是企業(yè)中的業(yè)務部門站在本部門的角度，希望ERP系統(tǒng)能盡可能和當前的手工操作一致，而不愿意改變當前的業(yè)務操作模式。其實，ERP系統(tǒng)的標準功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個供應鏈價值流的角度簡化ERP系統(tǒng)組織結構的設計
構成ERP系統(tǒng)的主要元素有：組織結構、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等，而組織結構的設計又是影響ERP系統(tǒng)實施和運行的最關鍵因素，組織結構的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設計和重實施。
公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標出發(fā)，如何來優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。為了更形象地說明這一點，就以XX集團為例。在XX集團各子公司的設計和分工上將子公司分為四大類：研究院、制造公司、采購公司和銷售公司等，包括供應鏈上的產(chǎn)品開發(fā)、原材料供應、生產(chǎn)制造、銷售和分銷等四個環(huán)節(jié)。為簡化組織結構的設計，筆者認為在采購公司、銷售公司暫時不要走物流(即庫存)，先在制造公司實施完整的物流系統(tǒng)，等一期實施完畢再實施采購公司和銷售公司，這樣可以簡化ERP系統(tǒng)中有關物流的設計，減少供應鏈上的供需循環(huán)，減少信息流的傳輸途徑，并有利于減少庫存量，降低供應鏈的“牛鞭”效應，使供需信息和庫存信息更透明。
五、重點關注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù)，而不是分散的計劃和控制數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點是其信息集成的特點，某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設計影響著業(yè)務流程和信息的集成，項目實施過程中必須給予重點關注;另一方面，為了擴大ERP系統(tǒng)的使用面和使用功能，軟件公司在開發(fā)和設計ERP軟件時，在集成功能的基礎上往往還會開發(fā)出一些對個別部門或許有用的小功能，這些小功能對某些行業(yè)可能有用，而具體到某個企業(yè)卻不一定實用，過分注意這些小功能的實施和使用，會分散項目組的實施精力，延長項目實施周期。
ERP系統(tǒng)的設計和運行主要有兩條主線：以管理會計為核心的物流、資金流的集成和以供需平衡為核心的物流、信息流的集成，在實施ERP系統(tǒng)時，也主要是關注影響這些業(yè)務集成的控制參數(shù)。
