機(jī)械行業(yè)ERP選型的兩大原則
目前，我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)開(kāi)始面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。越來(lái)越多的機(jī)械企業(yè)加快了企業(yè)信息化的步伐，不同程度地增加了在IT應(yīng)用方面的投入。隨著信息化的逐步深入，如何成功實(shí)施ERP，改善并提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，成為各機(jī)械制造企業(yè)首先考慮的問(wèn)題之一。
行業(yè)特征
從生產(chǎn)特點(diǎn)入手，我們可以看出機(jī)械制造業(yè)具有以離散為主、流程為輔、裝配為重點(diǎn)的主要特點(diǎn)。
首先，生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)的管理任務(wù)繁重。機(jī)械制造企業(yè)主要從事單件、小批量生產(chǎn)，產(chǎn)品的工藝過(guò)程經(jīng)常變更，由于主要是按訂單組織生產(chǎn)，很難預(yù)測(cè)訂單在什么時(shí)候到來(lái)，因此，采購(gòu)和生產(chǎn)車(chē)間的計(jì)劃就需要有很好的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)。
其次，自動(dòng)化水平相對(duì)較低。機(jī)械制造企業(yè)主要是離散加工，產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率很大程度依賴(lài)于工人的技術(shù)水平，自動(dòng)化僅處在單元級(jí)，例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等。
第三，機(jī)械制造企業(yè)資源協(xié)調(diào)困難。此外，機(jī)械制造業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的布置一般是按照工藝進(jìn)行布置的，每個(gè)產(chǎn)品的工藝過(guò)程都可能不一樣，而且，可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)床有多臺(tái)。因此，需要對(duì)所加工的物料進(jìn)行調(diào)度，并且中間品需要進(jìn)行搬運(yùn)。
ERP選型原則
明晰機(jī)械行業(yè)的行業(yè)特性之后，我們認(rèn)為機(jī)械企業(yè)在ERP選型過(guò)程中必須把握以下兩個(gè)原則：
一、產(chǎn)品性能適合機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)
首先，適合機(jī)械產(chǎn)品更新發(fā)展速度穩(wěn)定的需要。機(jī)械制造行業(yè)不像電子、食品、醫(yī)藥行業(yè)那樣推陳出新的高頻率，它需要一套能夠保持其生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量始終如一的ERP系統(tǒng)，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。
其次，具有完整的MRPⅡ的功能。在機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)時(shí)，需要通過(guò)MRP的主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃與物料需求計(jì)劃協(xié)助機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)劃與原料供應(yīng)保持準(zhǔn)確。
第三，ERP的選型必須高于機(jī)械企業(yè)當(dāng)前的管理水平，這樣既保證企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)以后管理水平的提高，同時(shí)也能夠跟上ERP系統(tǒng)升級(jí)的周期。
最后，在制造行業(yè)中，一般每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都不是完全流程地進(jìn)行下去，并且每種產(chǎn)品所采用零部件非常多，每個(gè)零件的每道工序，都需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，這也是離散型生產(chǎn)方式的特色。這些制造流程方面的特色有別于其他行業(yè)，因此機(jī)械制造企業(yè)需要能夠滿(mǎn)足其要求的ERP系統(tǒng)。
二、選擇有實(shí)力的軟件廠商
由于ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在ERP選型過(guò)程中，除了在功能上ERP產(chǎn)品要能滿(mǎn)足機(jī)械加工的需求外，ERP軟件產(chǎn)品成熟度、軟件廠商本身的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)狀況、軟件廠商的服務(wù)能力都是評(píng)估的關(guān)鍵。廠商的服務(wù)能力也是其中的一個(gè)關(guān)鍵因素。一般來(lái)說(shuō)，有實(shí)力的ERP廠商在服務(wù)方面都比較出色，像神州數(shù)碼專(zhuān)門(mén)針對(duì)ERP的實(shí)施推出了一套標(biāo)準(zhǔn)化的Effect實(shí)施法，將ERP實(shí)施中的每一步都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，從而能夠確保系統(tǒng)的成功上線。
ERP上線重培訓(xùn)
由于機(jī)械行業(yè)信息化領(lǐng)域的投入在近幾年內(nèi)才有所增加，內(nèi)部員工對(duì)于ERP了解不足，在項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)，如何采取有效的手段對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)也是一個(gè)問(wèn)題。通過(guò)實(shí)施顧問(wèn)的參與，讓企業(yè)領(lǐng)悟到可以把ERP的實(shí)施作為企業(yè)內(nèi)部改革、提高管理水平、轉(zhuǎn)換機(jī)制的一個(gè)契機(jī)，這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)身體力行，由上而下地去推廣，把這種思想觀念傳達(dá)至中高層領(lǐng)導(dǎo)，而后再下達(dá)到具體的業(yè)務(wù)人員。
當(dāng)前面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)主要來(lái)自于品牌、質(zhì)量、研發(fā)與制造能力，機(jī)械行業(yè)首先要掌握的就是制造能力與存貨管理的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，所以在導(dǎo)入ERP過(guò)程中第一個(gè)階段所選擇的模塊必須是提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力的相關(guān)模塊，如主生產(chǎn)計(jì)劃、MRP、制造管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、質(zhì)量管理與存貨管理等。在第一階段主要計(jì)劃營(yíng)運(yùn)管理的相關(guān)模塊導(dǎo)入完成，數(shù)據(jù)正確且即時(shí)后，可以開(kāi)始規(guī)劃第二階段導(dǎo)入財(cái)務(wù)相關(guān)的模塊，如應(yīng)收應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、人力資源、成本與分錄拋轉(zhuǎn)等。因此，保證ERP成功上線的前提是一個(gè)穩(wěn)步的實(shí)施過(guò)程。
