王永慶的幕僚管理制度

　　王永慶1916年1月出生于臺(tái)北市，原籍福建省安溪，15歲輟學(xué)到茶園當(dāng)雜工，后來(lái)又到一家米店做學(xué)徒。第二年，他用父親借來(lái)的200元錢(qián)做本金開(kāi)了一家小米店。由于王永慶的服務(wù)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手周到，所以生意日漸紅火，并掘到第一桶金

　　1954年王永慶籌資創(chuàng)辦臺(tái)塑公司，1957年建成投產(chǎn)?？?ldquo;堅(jiān)持兩權(quán)徹底分離”的管理制度，他的臺(tái)塑集團(tuán)發(fā)展成為臺(tái)灣企業(yè)中的巨無(wú)霸，共有30多家子公司和事業(yè)部，經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域橫跨塑膠、化纖、貨運(yùn)、機(jī)械、醫(yī)療、教育等行業(yè)，在美國(guó)、印尼以及中國(guó)香港等地設(shè)有6家分公司，是臺(tái)灣惟一進(jìn)入“世界企業(yè)50強(qiáng)”的企業(yè)。臺(tái)塑集團(tuán)2005年總營(yíng)業(yè)收入達(dá)新臺(tái)幣1.4萬(wàn)億元，稅前盈余約2400億元，平均獲利率約17％。

　　管理像臺(tái)塑集團(tuán)這樣龐大的企業(yè)，對(duì)任何人來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。固然，超常的勤奮是董事長(zhǎng)王永慶成功的一大秘訣，但管理一個(gè)數(shù)萬(wàn)人的組織，光靠勤奮是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。按照厄威克的“控制幅度理論”，一個(gè)管理者能直接管理的人數(shù)是相當(dāng)有限的。引入技術(shù)結(jié)構(gòu)，用王永慶的話說(shuō)就是幕僚團(tuán)隊(duì)，是臺(tái)塑能夠重新健康運(yùn)轉(zhuǎn)以致不斷壯大的關(guān)鍵所在。

　　1970年，由于臺(tái)塑組織規(guī)模逐漸龐大，加上產(chǎn)品種類(lèi)日益復(fù)雜，管理陷入了困境，造成企業(yè)連年虧損。王永慶發(fā)現(xiàn)，企業(yè)從原料到成品，分別成立十幾個(gè)工廠，每個(gè)工廠負(fù)責(zé)一道工序，廠與廠之間銜接緊密。這種生產(chǎn)方式非常符合大生產(chǎn)的要求，但是，由于各廠都沒(méi)有獨(dú)立核算成本，對(duì)于上一道工序的產(chǎn)品，不論成本高低，質(zhì)量好壞，統(tǒng)統(tǒng)照單全收，成本便層層累積轉(zhuǎn)移，造成了公司大虧損。但是，沒(méi)有人對(duì)此事負(fù)責(zé)，沒(méi)有人知道應(yīng)該負(fù)什么責(zé)任，也沒(méi)有可以追究誰(shuí)負(fù)什么責(zé)任的依據(jù)。王永慶認(rèn)為，根源在于組織結(jié)構(gòu)不完善。

　　為此他建立了“責(zé)任中心”制度，即發(fā)揮會(huì)計(jì)功能，為各單位核算成本。三個(gè)月間，中心為各廠理清了盈虧情況，在報(bào)表中，盈利的廠用黑字，虧損的廠用紅字，結(jié)果自然是紅多黑少。各單位負(fù)責(zé)人紛紛因此主動(dòng)去了解會(huì)計(jì)資料的來(lái)龍去脈，開(kāi)始高度重視本廠的成本。紅字單位千方百計(jì)降低成本，力求將紅字改成黑字，黑字單位則害怕落后。幾個(gè)月后，整體業(yè)績(jī)扭虧為盈。

　　事件過(guò)后，王永慶意識(shí)到傳統(tǒng)的純金字塔形管理結(jié)構(gòu)存在巨大的弊端，必須引入一個(gè)新的單位來(lái)協(xié)調(diào)整個(gè)組織的工作。在西方企業(yè)界，將這種金字塔結(jié)構(gòu)外的單位稱(chēng)為技術(shù)結(jié)構(gòu)。技術(shù)結(jié)構(gòu)由分析者組成，通過(guò)影響他人工作的方式為組織服務(wù)（明茨伯格語(yǔ)）。這些分析者獨(dú)立于具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程，他們可能要設(shè)計(jì)、規(guī)劃和改進(jìn)工作流，或者培訓(xùn)參與工作流的人員，但本身并不參與工作流。技術(shù)結(jié)構(gòu)的作用就在于運(yùn)用分析技能來(lái)提高組織的工作效率。王永慶的靈感來(lái)自于中國(guó)傳統(tǒng)組織中的幕僚制，與西方來(lái)自于實(shí)踐的經(jīng)典管理理論，可謂不謀而合。

　　1973年1月，王永慶正式開(kāi)始設(shè)立幕僚系統(tǒng)，并使之與行政系統(tǒng)分開(kāi)，目的在于長(zhǎng)期性地推動(dòng)管理的改善。臺(tái)塑的幕僚系統(tǒng)是由各關(guān)聯(lián)企業(yè)成立總管理處，各公司成立總經(jīng)理室，各事業(yè)部門(mén)成立經(jīng)理室，各工廠成立廠務(wù)室，各室參謀人員連成一個(gè)系統(tǒng)，在工作機(jī)能上，下級(jí)參謀要服從上級(jí)參謀的指揮和監(jiān)督。臺(tái)塑集團(tuán)為了建立最適宜的管理制度，曾數(shù)次對(duì)總管理處組織進(jìn)行修正與調(diào)整。

　　幕僚系統(tǒng)減輕了基層管理者的管理任務(wù)，使他們?nèi)硇牡赝度氲綐I(yè)務(wù)中，同時(shí)減少了高層管理者的管理工作，使他們有更多的時(shí)間投入到更重要的企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。對(duì)于現(xiàn)在有一定規(guī)模的企業(yè)，真正發(fā)揮企業(yè)自身幕僚系統(tǒng)的作用是當(dāng)務(wù)之急，而不是要去迷信所謂的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。