服裝企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作流程
- 供銷科要做好供應(yīng)商和加工商的建檔和考核工作。供應(yīng)商和加工商的檔案資料要填寫齊全。業(yè)務(wù)人員要定期對供應(yīng)商和加工商進行質(zhì)量、價格、貨期、服務(wù)等方面的考核。
(2) 供銷科的面料采購員根據(jù)技術(shù)科提供的大貨計劃用料單計算采購數(shù)量，面料采購數(shù)量要加上印染損耗、面料次品損耗、服裝次品損耗的數(shù)量。每一種損耗的百分比分開列出。計劃投料單根據(jù)相同面料的款式匯總得到。每張計劃投料單形成一條采購清單明細，采購清單經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。由采購清單按供應(yīng)商的不同編制進貨通知單，進貨通知單一式三份，分別交給供應(yīng)商、面料倉庫和留底一份。
(3) 印染加工業(yè)務(wù)人員收到業(yè)務(wù)部的面料打樣通知單后，要聯(lián)系印染加工商安排面料打樣，要求印染加工商安照打樣計劃時間內(nèi)完成。打樣完成后把樣布交給業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)員寄送給客戶確認。
(4) 印染加工業(yè)務(wù)人員根據(jù)面料采購員的計劃投料單編制印染加工通知單通知印染加工商。業(yè)務(wù)人員與印染加工商洽談后確定加工價格，編制加工價格審批單交總經(jīng)理審批執(zhí)行印染加工業(yè)務(wù)。砂洗、訂珠、繡花等加工業(yè)務(wù)與印染加工類似。
(5) 輔料采購員根據(jù)技術(shù)科提供的輔料購置清單（需貨單）編制采購清單，采購清單經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。由采購清單按供應(yīng)商的不同編制進貨通知單，進貨通知單一式三份，分別交給供應(yīng)商、輔料倉庫和留底一份。
(6) 供銷科依據(jù)機物料倉庫的倉管員編制的要貨清單采購機物料，根據(jù)設(shè)備科編制的采購申請單采購設(shè)備。
(7) 采購員要及時了解原輔料市場的變化動態(tài)，常規(guī)面料一個月編制一張詢價表，采購價值在千元以上的物品要貨比三家，以”優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、優(yōu)服務(wù)、準交期”的標準來選擇供應(yīng)商和加工商。
(8) 供銷科根據(jù)供應(yīng)商或加工商的付款申請，按照產(chǎn)品售價、質(zhì)量、交期（購銷合同規(guī)定內(nèi)容）確定開票價格，發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財務(wù)科支取。
