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服企參展:如何花錢不“冤”?

      春天,播種的季節(jié),形形色色的服裝企業(yè)也在這個(gè)季節(jié)頻繁參展,播下品牌的種子,期望其茁壯成長,為此,很多企業(yè)不惜重金。

      展位奢侈風(fēng)盛行

      計(jì)算參展成本時(shí),展位費(fèi)和展臺設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用是最主要的支出項(xiàng)目。例如,CHIC2008的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位報(bào)價(jià)是17500元/9平方米,時(shí)尚男裝館、風(fēng)尚女裝館、格調(diào)名品館、童裝、服飾品、設(shè)計(jì)師廊、時(shí)尚資訊區(qū)域在上述價(jià)格基礎(chǔ)上優(yōu)惠25%,約13000元/9平方米。

      而展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用則花費(fèi)更大。“中國做展會太奢侈,一個(gè)展臺可以蓋幾棟樓。”這是對中國企業(yè)展臺花費(fèi)最形象的比喻。據(jù)了解,國內(nèi)每個(gè)展商的布展費(fèi)用在30萬至80萬之間,主要是搭建費(fèi)用。“一個(gè)展會要花幾十萬,在農(nóng)村30萬可以蓋幾個(gè)小洋樓了。”在剛剛過去的CHIC2008上,一位參展商說道。這種奢侈帶來的浪費(fèi)也可想而知。

      較之國內(nèi)參展臺,國外的參展臺布置得普遍很簡潔,新產(chǎn)品、新技術(shù)是主要的展示內(nèi)容,所需要的費(fèi)用相當(dāng)于國內(nèi)的三分之一。而國內(nèi)展臺的定位更多是吸引眼球,跟風(fēng)現(xiàn)象普遍,這種跟風(fēng)趨勢也體現(xiàn)在產(chǎn)品上,新產(chǎn)品新技術(shù)的展示并不多。

      辦法,大家都在這么做,是騾子是馬都要拉到這里遛一遛,既然來參展了就不存在舍不舍得花錢的問題了。”參展商的無奈道出了中國人的面子文化。至于展會反饋的效果是否好,那只有參展商自己最清楚了。有參展商透露投入與產(chǎn)出不成比例的現(xiàn)象也不在少數(shù)。

      如何降低參展成本

      在奢侈風(fēng)盛行的同時(shí),很多中小企業(yè)也在考慮如何降低參展成本。在第七屆國際孕嬰童用品展會現(xiàn)場,記者看到有些專門生產(chǎn)孕婦裝的企業(yè)和奶瓶生產(chǎn)企業(yè)、童車生產(chǎn)企業(yè)共用一個(gè)大的展位,雖然這些企業(yè)之間并沒有合作關(guān)系,但由于他們的產(chǎn)品是相關(guān)聯(lián)的,可以形成互補(bǔ)的作用,這樣合租一個(gè)展位,大大降低了各單個(gè)企業(yè)展位的費(fèi)用成本。

      另外,在展臺搭建時(shí),很多企業(yè)開始采用環(huán)保材料搭建展臺,這樣的材料雖然造價(jià)相對高些但可以重復(fù)利用,既節(jié)約了成本還凈化了空氣,也增強(qiáng)了企業(yè)的宣傳效果。

      歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事最好。

      因此,很多企業(yè)把展覽會整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺設(shè)計(jì)到各種配套活動的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。

      低展費(fèi)不等于低成本

      雖然參展要考慮成本因素,但并非展費(fèi)越低成本就越低。不少企業(yè)在選擇展會時(shí)把展會費(fèi)用做首要的指標(biāo),總是追求低展費(fèi)的展會,這在經(jīng)營上無可厚非。畢竟,對廣大中小企業(yè)來說,有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是,如果只是因?yàn)橛X得低展費(fèi)等于低成本而做出這樣的決定,就走入到參展的誤區(qū)了。雖然表面上企業(yè)參展所付的錢是為了買下展位,但展會應(yīng)該提供給參展企業(yè)的東西遠(yuǎn)不止于此,組織者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務(wù)支持,那展會也就失去了它存在的意義。

      童裝品牌“水孩兒”之前也參加一些童裝類的展會,但有些展會的招商效果并不理想,公司就及時(shí)調(diào)整策略,精簡所參加的展會。

      “過于低廉的參展費(fèi)用往往意味著組織者要拆東補(bǔ)西,以犧牲一些軟硬服務(wù)品質(zhì)為代價(jià)來招攬業(yè)務(wù)并獲取利潤。對于這樣的展會,無論展費(fèi)多么低都不應(yīng)該參加,因?yàn)檫@純粹只是一種浪費(fèi)。所以說,低展費(fèi)不等于低的成本,只有找到‘對的’,才能不選‘貴的’。”水孩兒品牌負(fù)責(zé)人如是說。

      而企業(yè)要想從展會的海洋中找到那個(gè)“對的”的展會,除了要依靠組展商所提供各種活動和服務(wù)之外,還應(yīng)該練好內(nèi)功,前期做好足夠的準(zhǔn)備才能有所作為。參展不但需要確立具體的目標(biāo),更需要知道依靠什么手段來實(shí)現(xiàn)它。

     

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