標(biāo)準(zhǔn)股份的協(xié)同辦公之路

西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司是國(guó)內(nèi)工業(yè)縫紉機(jī)行業(yè)的龍頭企業(yè)，在成立股份有限公司后的十年時(shí)間中發(fā)展迅速，形成了以西安為中心，3家生產(chǎn)基地、9家營(yíng)銷(xiāo)公司網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó)的縫紉機(jī)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)股份公司、異地管理、內(nèi)部協(xié)作溝通的要求不斷增強(qiáng)。在此情況下，標(biāo)準(zhǔn)股份經(jīng)過(guò)多方評(píng)估調(diào)研，最終選擇了中國(guó)協(xié)同第一品牌用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同軟件作為核心管理工具，從而實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同辦公，業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)高效，異地管理明確的管理目標(biāo)，助推企業(yè)快速發(fā)展。

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：標(biāo)準(zhǔn)股份600302·SH），是中國(guó)縫制設(shè)備行業(yè)的龍頭企業(yè)。1999年組建，2000年12月正式在上海證交所上市交易。標(biāo)準(zhǔn)股份前身為創(chuàng)建于1946年的上?；莨よF工廠。

標(biāo)準(zhǔn)股份是國(guó)內(nèi)綜合實(shí)力最強(qiáng)的縫紉機(jī)生產(chǎn)基地。擁有國(guó)家級(jí)技術(shù)中心、行業(yè)第一個(gè)博士后科研工作站。產(chǎn)品系列包括“標(biāo)準(zhǔn)”牌高速單針平縫機(jī)、高速雙針平縫機(jī)、高速繃縫機(jī)、高速包縫機(jī)、特種縫紉機(jī)、服裝自動(dòng)生產(chǎn)線等300多個(gè)品種，年生產(chǎn)能力80萬(wàn)臺(tái)。其“標(biāo)準(zhǔn)”牌工業(yè)縫紉機(jī)是“中國(guó)名牌”、“中國(guó)馳名商標(biāo)”、“國(guó)家免檢產(chǎn)品”，是國(guó)家商務(wù)部確定的出口重點(diǎn)扶持品牌。公司先后通過(guò)ISO9001、ISO14000以及歐盟CE等多項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證。

二、信息化現(xiàn)狀

標(biāo)準(zhǔn)股份十分注重企業(yè)信息化建設(shè)，以企業(yè)信息化戰(zhàn)略在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取得領(lǐng)先地位。為此，標(biāo)準(zhǔn)股份：

1.         根據(jù)其管理、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)的需要，先后采用CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))、CAD（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)）等技術(shù)，使其融入標(biāo)準(zhǔn)股份公司的管理系統(tǒng)。

2.         采用用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨地域管理與企業(yè)內(nèi)部管控。

三、管理難點(diǎn)

標(biāo)準(zhǔn)股份隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)股份選擇A6協(xié)同解決以下問(wèn)題：

1.         標(biāo)準(zhǔn)股份位于西安總部和3個(gè)生產(chǎn)廠、9個(gè)營(yíng)銷(xiāo)公司之間的跨地域的溝通協(xié)作困難，跨地域遠(yuǎn)程交互辦公手段缺乏，文檔交換傳輸效率低。

2.         企業(yè)內(nèi)部異地管控難，信息共享難，業(yè)務(wù)執(zhí)行中的權(quán)責(zé)不夠明確。

3.         提高全員IT應(yīng)用水平，加強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

四、關(guān)鍵價(jià)值

1.         模板協(xié)同，有效內(nèi)控

通過(guò)A6“表單+模板”的模板協(xié)同，將企業(yè)紙介合同評(píng)審表轉(zhuǎn)換為電子表格供大家填寫(xiě)，并預(yù)置審批流程，供管理層進(jìn)行審批。

這樣，遍布全國(guó)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)能快速地將銷(xiāo)售合同傳遞到總部進(jìn)行審批，且流程清晰、各節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)明確，厘清了審批流程，提高了審批效率，也讓標(biāo)準(zhǔn)股份原先合同審批規(guī)范在信息化條件下“落地”，形成明確的系統(tǒng)權(quán)限與協(xié)同流程，有效地保障了標(biāo)準(zhǔn)股份合同審批的質(zhì)量與效率。