百福機械:從粗放到精細的管理秘籍

　　從百福機械有限公司(以下簡稱百福機械)應用信息化管理手段到現(xiàn)在,不過僅僅兩年時間,在這兩年中,百福機械的管理從粗放到精細,嘗到了信息化帶來的甜頭,也經(jīng)過了金融危機的洗禮,始終不斷成長,未曾停步。

　　粗放得嚇人

　　常熟,這個位于江蘇省東南部長江三角洲經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的城市,擁有5000多家服裝服飾企業(yè),年產(chǎn)值600多億元,而常熟市百福機械有限公司就是其中一個。這個新興的縫紉機械制造企業(yè),80%出口接單生產(chǎn),年產(chǎn)值1500多萬,作為一個新崛起的制造企業(yè),百福機械最初的管理卻異常粗放。

　　2007年以前,百福機械的財務核算問題頗多,如零配件數(shù)量、型號繁多,財務存貨核算量大、不及時、準確性差等等。

　　據(jù)陳副總描述,當時企業(yè)內(nèi)存貨的物料大概有上千種,所以成本核算工作一直是財務工作的重點。但企業(yè)一共只有兩個財務人員,1個出納,1個主辦會計。當時還是手工做成本核算,一到要出報表的時候,兩個財務人員什么都不能做,悶著頭做報表。

　　觀察了幾次,陳副總發(fā)現(xiàn)財務人員的多數(shù)時間都用在了謄寫憑證與帳薄上,熬夜加班是常有的事兒,由于還涉及到生產(chǎn)和銷售部門,幾乎企業(yè)的所有員工都要加班。但即便如此,每月25日結(jié)賬時,還有很多數(shù)據(jù)出不來。陳副總當時看在眼里,急在心里,但卻實在想不到好的辦法。

　　“工作量實在太大,倉庫人員也必須把手頭的工作停下來,整天一心一意的做報表,但還是容易發(fā)生錯誤,送到財務后再返工到下面?zhèn)}庫核查,財務整體核算工作都被影響延后,工作量極大,再加上基層核算人員的專業(yè)財務知識欠缺,數(shù)據(jù)不及時和失真性,企業(yè)只能用粗放模式管理,現(xiàn)在想來,那時實在是粗放得嚇人。”談到以前使用手工傳統(tǒng)記賬方式,陳副總有種后怕的感覺。

　　這個決定是對的

　　2007年,陳副總上任后,面臨企業(yè)手工記帳方式帶來的諸多管理問題,陳副總十分果斷的決定必須采用現(xiàn)代信息化手段管理來改變現(xiàn)狀,“至今我仍為我當初的決定感到驕傲,因為我太了解財務、生產(chǎn)等各個部門人員在粗放管理下的痛苦,這種狀況必須要改變。”陳副總說。

　　在2007年以前,一個偶然的機會,陳副總接觸并了解了用友企業(yè)管理軟件,對用友在企業(yè)信息化管理方面的成績比較認可。

　　盡管如此,出于財務管理者職業(yè)特有的“謹慎性原則”,陳副總還是決定親自出馬,在項目開始前與用友實施人員一起逐一、詳細分析了企業(yè)目前最困擾的管理問題,在深入地了解了用友產(chǎn)品,以及確定用友產(chǎn)品可以對企業(yè)對癥下藥后,十分堅定地簽訂了T3企業(yè)管理軟件,并及時確定了詳細的實施方案。

　　陳副總始終認為,作為中小型企業(yè),更加應該盡量用先進的管理手段,來幫助企業(yè)降低成本,控制流程,才能在大浪淘沙中始終按照自己的步伐發(fā)展。而信息化就是提高管理的一種最有效、最直接的手段。

　　在確定了實施方案以后,2007年6月開始,用友實施人員對百福機械整體應用人員作了系統(tǒng)、全面的培訓,先上線財務管理系統(tǒng),解決企業(yè)最基礎的管理效率問題,2008年1月上線業(yè)務管理系統(tǒng),重點解決企業(yè)對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的管控。