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用工成本不斷攀漲鞋企或改變舊管理模式

         大量中小企業(yè)以資金、設備、人員、技術的高投入、高消耗方式,實現(xiàn)快速擴張,規(guī)??焖賶汛髸r,其管理粗放、浪費嚴重的缺陷暴露無遺,利潤率急劇下降,甚至虧損,沒有漲薪潮,這些企業(yè)也難以為繼。

        東莞一家鞋廠劉老板大吐苦水,按目前工資水平,企業(yè)已在虧損邊緣,再上調工資就只有關門。相信有劉老板同樣處境的工廠在珠三角比比皆是。廠不漲工資留不住人,漲了工資要關門?這似乎是一道難以破解的難題。

        中小企業(yè)有沒有漲薪空間?造成企業(yè)“兩難”的根源又是什么?筆者專注工廠管理咨詢十年,其實中小企業(yè)不僅有漲薪空間,甚至可以說利潤提升的潛力相當大。而之所以在材料上漲、人工上漲面前企業(yè)面臨生存壓力,就在于企業(yè)原始、粗放的管理模式。

        東莞一家鞋廠,2003年銷售額為1.8億元,凈利潤3300萬元,2004年銷售額達2.54億元,凈利潤只有430萬元,2005年銷售額達到3億元時,企業(yè)卻虧損50萬元。該企業(yè)的遭遇警示我們不要掉入“規(guī)模不經濟、越大越不賺錢”的陷阱。

        大量中小企業(yè)靠資金、設備、人員、技術的高投入、高消耗方式,實現(xiàn)快速擴張,規(guī)??焖賶汛髸r,其管理粗放、浪費嚴重的缺陷暴露無遺,利潤率急劇下降,甚至虧損,沒有漲薪潮,這些企業(yè)也難以為繼。中小企業(yè)到了“升級換代、提升管理”的時候了,而向管理要效益是企業(yè)必由之路。如何降低成本、提升效率?筆者針對企業(yè)普遍存在的六大問題給出六種管事方法,而核心就在“控制”。

        限制選擇法

        很多人不喜歡按程序做事,怎么方便怎么來,結果經常犯錯,企業(yè)大量時間和精力放在返工和糾錯上,大大抬高了企業(yè)成本。隨意、粗放、自由選擇必然導致錯誤、成本、低效。通過限制讓員工按規(guī)定做事,令其隨意性和粗放性受到控制。

        橫向控制法

        針對“依靠領導做管理,管理成本增高、細節(jié)失控”,利用橫向控制讓平級部門之間、前后崗位和工序間建立管理與被管理關系,讓非領導層的管理者和一線操作工既做事又做管理,既調動員工積極性,又解放了領導層,降低管理成本,提高效率。

        三要素法

        針對“有人做事,沒人管事”,實施三要素控制:標準(怎么做)、制約(誰檢查)、責任(擔何責)。也就是說,事情怎么做必須要有標準,要有規(guī)定,要有人檢查、形成監(jiān)督和制約,最后事情做得好壞一定要追究責任。

        分段控制法

        現(xiàn)在企業(yè)流行的績效考核為什么效果不大,流于形式?就在于它的控制時間是按月考核,時間單位太長。有效的考核不僅要有月考核、周考核,還要按日考核。“日事日畢,日清日高”,單位化小,控制更好。

        數據流動法

        針對“憑感覺做決策、靠經驗做管理”通病,幫助企業(yè)養(yǎng)成憑數據做管理的習慣。

        企業(yè)大量的表單和數據不起作用,最重要的原因是人們不喜歡與表單、數據打交道。

         要將企業(yè)數據系統(tǒng)、表單系統(tǒng)建立過程,視為對管理人員尤其是經驗型管理人員改造的過程。表單循環(huán)流動,業(yè)績自然受控。數據系統(tǒng)建立和有效發(fā)揮作用,為生產計劃控制、成本控制、績效考核創(chuàng)造了良好基礎。

        稽核控制法

        企業(yè)不缺制度、不缺流程,就缺執(zhí)行。針對企業(yè)“只重方案、不重執(zhí)行”的弊病,建立稽核機制。

        稽核控制法是提升企業(yè)執(zhí)行力非常有效的方法。所謂稽核,就是反復檢查。企業(yè)要成立專門的稽核部門,不僅對推行的流程、制度、會議決議進行稽查,更要對生產任務的達成進行以天為單位的稽查。管理大師張瑞敏說:管理是一項笨功夫,沒有一勞永逸的方法,只有深入細致地反復抓、抓反復,才能不滑坡、上檔次。

        實踐證明,稽核不僅是快速提升企業(yè)執(zhí)行力的有效方法,也是訓練員工“按規(guī)定做事”、培養(yǎng)職業(yè)化員工的法寶。

        筆者多年的研究驗證了以上六種方法使企業(yè)在人員和設備不變情況下,人均產值提升2-3倍,利潤率最多從3%提升到20%。事實再次證明中小企業(yè)潛力巨大,效益可以“控制”而來。

        現(xiàn)在企業(yè)流行的績效考核為什么效果不大,流于形式?就在于它的控制時間是按月考核,時間單位太長。有效的考核不僅要有月考核、周考核,還要按日考核。

     

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