順利結(jié)款要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)

        胡老板是W市一個(gè)小家電的代理商，做這個(gè)行當(dāng)已經(jīng)快20年了，用他自己的話說“我的資格比那些知名產(chǎn)品的年齡還老”?？吹浆F(xiàn)在大賣場開得如火如荼，熱熱鬧鬧的景象深深的打動(dòng)了胡老板，守著原來的批發(fā)點(diǎn)日子也不好過了，他動(dòng)了要進(jìn)大賣場的心思。說干就干，胡老板的個(gè)性就是這樣風(fēng)風(fēng)火火雷厲風(fēng)行，花一個(gè)月的時(shí)間進(jìn)了當(dāng)?shù)刈畲蟮膬蓚€(gè)大賣場連鎖，接單送貨可是相當(dāng)積極呀。三個(gè)月過去了，送了快100萬的貨，錢卻一分沒拿回來。胡老板暴跳如雷，把業(yè)務(wù)員罵得狗血淋頭：“貨款收不回來，NTM就不要拿工資了”。業(yè)務(wù)員也是焦頭爛額火燒屁股團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，整個(gè)公司雞飛狗跳！

　　象胡老板這樣雖然資本越來越雄厚生意越做越大，卻高興不起來的供應(yīng)商還有很多。為啥？因?yàn)橘u場越開越多，開一家賣場鋪一家貨，少說一家也得鋪幾萬甚至十幾萬，這幾十、上百家賣場鋪下來得多少錢？鋪貨就是滾雪球，應(yīng)收貨款越滾越多，一個(gè)月幾十、上百萬的款收不回來，你說著急不著急？看起來生意越做越大，可是感覺這錢周轉(zhuǎn)越來越困難，帳面上形勢喜人，手頭卻緊巴巴，這錢去哪里了？全壓在貨款上了！

　　賣場雖然有巨大的銷售能力，但是其風(fēng)險(xiǎn)性也是很大的。嚴(yán)格苛刻的交易把供應(yīng)商置于被動(dòng)地位，賣場成為游戲規(guī)則的制定方，盡享先機(jī)！并不是隨便的供應(yīng)商就可以和賣場合作的，復(fù)雜的流程和規(guī)矩讓賣場的門檻不是那么容易跨越，供應(yīng)商要理性分析決定自己的賣場之路如何走。要保障貨款的順利安全，我們先從供應(yīng)商要了解的幾點(diǎn)來談：

　　首先：賣場與貨款有關(guān)的部門和人員有哪些？

　　從賣場的組織結(jié)構(gòu)中我們可以看到與業(yè)務(wù)面有關(guān)的是商品采購部和門店，分別負(fù)責(zé)商品的進(jìn)與銷，價(jià)格、銷量、庫存會(huì)對貨款造成影響，進(jìn)貨和退貨會(huì)對數(shù)據(jù)造成異動(dòng)，這些經(jīng)營動(dòng)作是要供應(yīng)商與賣場一一對接的，如果你不夠?qū)I(yè)不夠勤快，在流程上不了解不到位，會(huì)對最后的貨款不順埋下隱患。

　　再來就是財(cái)務(wù)部，對帳、繳交票據(jù)、費(fèi)用交納，都是財(cái)務(wù)部的權(quán)限，如果你在業(yè)務(wù)口的工作很到位，忽略了財(cái)務(wù)部，那是很要命的，財(cái)務(wù)無小事，只要一個(gè)數(shù)據(jù)一張單據(jù)一筆費(fèi)用有差異，不論你在業(yè)務(wù)口做的多好都拿不到錢。

　　所以說，要順利拿到貨款的第一步就是了解賣場與貨款有關(guān)的部門和人員有哪些，把門認(rèn)準(zhǔn)，把人找對。

　　再來：賣場的財(cái)務(wù)體系和結(jié)帳流程相對復(fù)雜，要了解相關(guān)的一些概念：

　　1、正確理解帳期的概念。

　　一般來說，賣場以“月結(jié)”為主要結(jié)算方式，很多經(jīng)銷商因?yàn)橐蚜?xí)慣原國營賣場的“實(shí)銷月結(jié)”、“代銷”、“送二結(jié)一”等方式，較難正確理解什么是“月結(jié)”。舉例說明：

　　假設(shè)從3月1日開始送貨至3月31日止的帳款，如果是月結(jié)30天則到五月才可以結(jié)到款，如果是月結(jié)60天，則到六月才結(jié)到款，因各個(gè)賣場財(cái)務(wù)付款日不同，有可能是該月的某一天發(fā)放支票。“月結(jié)”本身就意味著隔一個(gè)月（30天），再加上月結(jié)后面的天數(shù)，所以月結(jié)三十天就是60天，月結(jié)45天就是75天，月結(jié)60天就是90天。

　　2、不同的結(jié)款方式

　　2-1、請款單。是指經(jīng)銷商送完貨后，除了送貨單外還需填寫賣場規(guī)定格式的請款表單，否則不予做帳。請款單的目的是控制賣場實(shí)際價(jià)格與廠方送貨價(jià)格的差異。如果不一致會(huì)列印出差異單交由采購確認(rèn)。當(dāng)然，通常采購會(huì)取對賣場有利的價(jià)格入帳。這樣就能使賣場不因電腦資料有誤而損失任何款項(xiàng)。

　　2-2、票隨貨到。是指經(jīng)銷商送貨時(shí)需同時(shí)附上稅票，這樣能保證入帳及時(shí)，但弊端是如果稅票開錯(cuò)，更改非常麻煩。

　　2-3、網(wǎng)上結(jié)款。就是對帳、繳費(fèi)、交票都是利用網(wǎng)絡(luò)程序進(jìn)行，優(yōu)點(diǎn)是清楚、快捷，但目前大多數(shù)供應(yīng)商的水平還是有差距的。