彈性辦公，權(quán)宜之計(jì)OR長久之策？

        隨著知識(shí)工作者這一群體規(guī)模的不斷壯大，對(duì)其如何管理也顯得越來越迫切。很多企業(yè)在這方面也是積極創(chuàng)新，著名企業(yè)管理培訓(xùn)專家李繪芳老師認(rèn)為，不斷打破舊傳統(tǒng)，嘗試新辦法。彈性辦公，就是一例！

        前不久，我們的客戶王小姐公司，為配合世博會(huì)就實(shí)行了彈性辦公制度。問及感受她說，一方面避免了上班高峰的交通擁堵；另一方面可以根據(jù)自身狀態(tài)適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間；另外，表明企業(yè)的信任，讓我們很感動(dòng)也很自豪。跟身邊的朋友說起時(shí)大家都很羨慕，說我們公司真好。最重要的是，看上去我們的工作時(shí)間少了，可效率并沒有降低，該干的活一樣如期完成。

        實(shí)行新的彈性辦公時(shí)間，那么如何保證具體的業(yè)務(wù)工作順利推進(jìn)呢？對(duì)于這種特殊化管理，她談到三點(diǎn)：

        1）、跨時(shí)間、跨地域溝通

        網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部的溝通，除了通常的文字交流、文件傳輸外，還可使用語音會(huì)話、視頻會(huì)議、企業(yè)郵件、以及手機(jī)短信等手段。大家談工作，早已無須像傳統(tǒng)的形式：兩人面對(duì)面，或一群人到會(huì)議室開會(huì)。而是隨時(shí)隨地、一個(gè)問題很快談定就OK！

        2）、任務(wù)的查詢與監(jiān)督

        彼此通過各自的帳戶進(jìn)入自己的工作平臺(tái)即可提交自己的任務(wù)，了解相關(guān)人員的工作。根據(jù)需要指定權(quán)限控制，管理粒度可大可大。

        3）、資料的共享與查看

        與傳統(tǒng)的管理辦法不同，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下部署工作，可以利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，隨時(shí)查閱共享文檔。企業(yè)海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，加之快捷的信息搜索，提高了文檔的使用率。

        對(duì)于彈性辦公是作為以后的一貫政策，還是僅作為目前配合世博的臨時(shí)之計(jì)，目前還不確定。但可以肯定的是，管理必定不能因循守舊，對(duì)管理手段、管理方法的創(chuàng)新將永遠(yuǎn)止境！尤其是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境可以實(shí)現(xiàn)許多意想不到的管理效果。更多成果將運(yùn)用于管理實(shí)踐當(dāng)中，推動(dòng)管理向高效有序和人性化的方向發(fā)展。