如何掌握會(huì)議節(jié)奏
- 相信許多人都有經(jīng)驗(yàn)，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，經(jīng)常很難半路插話，發(fā)表觀點(diǎn)。公司總有大大小小的各種會(huì)議，在這些林林總總的會(huì)議中，該如何控制談判進(jìn)程，把控節(jié)奏，推銷觀點(diǎn)，引導(dǎo)討論等，這就是會(huì)議上的談判兵法。
1、提前準(zhǔn)備
不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，如果涉及到自身觀點(diǎn)與建議的會(huì)議，一定要提前準(zhǔn)備，列出一二三四，我提出的觀點(diǎn)是什么？需要什么理由支撐？提出的觀點(diǎn)對(duì)公司有什么影響？需要涉及到哪些部門？這些部門如何配合？會(huì)有什么利益損失？這些損失是否可控？等等。
2、提前溝通
準(zhǔn)備以后要做好會(huì)議之前的溝通，特別是涉及到相關(guān)部門的提案，這些提案將對(duì)這些部門產(chǎn)生什么影響，需要提前吹吹風(fēng)。即使是損害了某些部門的利益，也要與這些部門提前溝通，不要等到會(huì)議上，你提出來(lái)，對(duì)方處于自衛(wèi)的本能，被你“一擊”，就會(huì)極力反抗，你的提案也難以闡述下去。
3、列入議程
你的提議是否列出會(huì)議議程對(duì)你的提案觀點(diǎn)能否表述出來(lái)有很大關(guān)系。如果你是會(huì)議主席，你可以在會(huì)議中提出來(lái)你的提案，交給與會(huì)人員討論。但是，如果你只是一個(gè)與會(huì)者的時(shí)候，就要設(shè)法提前與會(huì)議主席溝通，把的提案納入會(huì)議議程里面。
如果你在會(huì)議中唐突的提出，會(huì)議主席會(huì)因?yàn)椴淮_定性而不讓你發(fā)表意見(jiàn)，因?yàn)槟闾岢龅奶岚概c建議，他不知道是什么，因此，沒(méi)有辦法掌控。
4、測(cè)試氣球
測(cè)試氣球，就是你提前與會(huì)議人員溝通，問(wèn)一下：自己的提案是否符合公司當(dāng)前形勢(shì)？是否可以納入公司議程？是否能夠得到大家響應(yīng)？比如，在公司業(yè)績(jī)不理想的某一月份會(huì)議上，你提出新品產(chǎn)品促銷提貨政策的話，就很容易得到響應(yīng)。但是如果形勢(shì)一片大好，你偏偏提出縮減銷售費(fèi)用的提案，估計(jì)大家都不會(huì)同意。
特別是你的盟友，一定要打好招呼，需要盟友如何支持？如果涉及到盟友的利益，更要提前溝通。
5、首先發(fā)言，引導(dǎo)討論
上大學(xué)的時(shí)候有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)：在一場(chǎng)講座之后，預(yù)留提問(wèn)互動(dòng)階段。第一個(gè)問(wèn)題一般都是難產(chǎn)的，也就是說(shuō)，一般人都不愿意做第一個(gè)提問(wèn)的聆聽(tīng)著，因?yàn)闃尨虺鲱^鳥(niǎo)，不知道自己提的問(wèn)題是否有水平，所以，往往會(huì)出現(xiàn)短暫冷場(chǎng)的局面?？赡苁悄莻€(gè)時(shí)候初生牛犢不怕虎的原因，我往往搶話筒第一個(gè)提問(wèn)，所以得到了許多機(jī)會(huì)，也鍛煉了自己的膽量。
其實(shí)，在會(huì)議上，如果碰到主持人問(wèn)：“有沒(méi)有更好的建議？”，你要首先講：“我有，我先講。”講完之后，你再說(shuō)：“我的觀點(diǎn)已經(jīng)闡述完畢，希望大家討論。”因?yàn)橹挥羞@樣，你才能提出自己的觀點(diǎn)。如果一旦被別人搶出，就會(huì)把議題引向另一個(gè)方向，你要想再拉回來(lái)，估計(jì)時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)，甚至輪不到你闡述自己的觀點(diǎn)。
6、單刀直入
在會(huì)議上發(fā)言時(shí)，不要拐彎抹角，說(shuō)了十句，到最后兩句才是真正的內(nèi)容，前面八句都是開(kāi)場(chǎng)白，這樣的方式不可取。
有一個(gè)教訓(xùn)，我參加一個(gè)會(huì)議，自己是主持人，說(shuō)出一個(gè)觀點(diǎn)，零零散散說(shuō)了五六句，還沒(méi)有到重點(diǎn)，結(jié)果被會(huì)議主席當(dāng)場(chǎng)打斷：直接講重點(diǎn)。事后，我想了想，第一，會(huì)議時(shí)間很寶貴，大家的時(shí)間都很寶貴，因此，要直接提出自己的觀點(diǎn)，不要做鋪墊；第二，開(kāi)場(chǎng)白太多，很容易模糊自己的觀點(diǎn)，難以讓別人明白自己講什么。因此，你可以直接站起來(lái)就說(shuō)：對(duì)于這個(gè)活動(dòng)方案，我有一個(gè)觀點(diǎn)，如何如何。
另外，對(duì)于你個(gè)人想要得到的支持，也需要單刀直入，我希望公司如何支持。要a就是a，要b就是b，不要不好意思講出來(lái)，如果拐來(lái)拐去，別人不知道你到底是要a還是要b，你的盟友也不知道如何支持你。
7、保全面子
涉及到公司的利益問(wèn)題，很多情況下，有些人利益增加了，有些人利益減少了。如果“砍了別人幾刀”，你還幸災(zāi)樂(lè)禍，往往會(huì)種下積怨，無(wú)法和解。因此，一定替別人找個(gè)臺(tái)階，保全面子。
8、見(jiàn)好就收
一件物品有十份，如果能得到八份就可以了，你就不要追著要十份。因?yàn)?，在許多人的觀念中，不能蝎子拉屎—獨(dú)一份。如果你一直追著十份不放，往往連已經(jīng)得到的八份都有可能丟掉。因此，見(jiàn)好就收，不能全部占為已有。
9、會(huì)議紀(jì)要
如果你做會(huì)議主席，一定注意把會(huì)議紀(jì)要做下來(lái)。不能因?yàn)榕侣闊?，不記錄。這些會(huì)議紀(jì)要就是公司的非正式通知，也是有效力的，涉及到某些部門，某些人，一旦被會(huì)議紀(jì)要“通緝”，就會(huì)按照會(huì)議紀(jì)要的要求去做事情，那么會(huì)議的作用就會(huì)體現(xiàn)，而不是開(kāi)完會(huì)后，大多數(shù)人都感覺(jué)會(huì)議沒(méi)效果，那么下一次再開(kāi)會(huì)就難以組織。
