新杰克：信息化改造提升企業(yè)競爭力
“2011年度中國縫制機(jī)械行業(yè)排頭兵工業(yè)企業(yè)首位”的榮譽(yù)來之不易，但讓新杰克人更為自豪的是新杰克公司的信息化改造工程。
正是憑借以信息化為改造手段，全方位地對(duì)企業(yè)管理、技術(shù)、營銷等進(jìn)行有針對(duì)性的改革創(chuàng)新，使得新杰克不斷高速發(fā)展，核心競爭力有效提升，屹立于世界縫制機(jī)械市場。
新杰克是如何進(jìn)行信息化建設(shè)的？本文作者將與廣大讀者細(xì)細(xì)分享新杰克的點(diǎn)滴成功之道。
不久前，新杰克縫紉機(jī)股份有限公司（以下簡稱“新杰克”）榮獲了2011年度中國縫制機(jī)械行業(yè)排頭兵工業(yè)企業(yè)首位的榮譽(yù)。面對(duì)這一榮譽(yù)，新杰克公司方面對(duì)各界的支持表示感恩的同時(shí)，也總結(jié)了其中經(jīng)驗(yàn)。其中，一直以來新杰克對(duì)信息化建設(shè)的重視，是其認(rèn)為取得巨大成功的關(guān)鍵因素。
從2000年開始，新杰克就將信息化建設(shè)作為一個(gè)重要的戰(zhàn)略決策。多年來，新杰克相繼投入4000多萬元不斷完善企業(yè)信息化建設(shè)。作為“中國輕工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)先進(jìn)單位”，新杰克目前已實(shí)現(xiàn)了集ERP、HR、PDM、CAM、CRM、SCM等系統(tǒng)全面整合，最終實(shí)現(xiàn)了管理信息的綜合集成、共享，為加快企業(yè)的自主創(chuàng)新、促進(jìn)產(chǎn)品升級(jí)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、提高市場反應(yīng)能力和品牌美譽(yù)度、優(yōu)化資源配置等方面都起到了至關(guān)重要的作用，不斷提升了新杰克縫紉機(jī)股份有限公司的綜合競爭實(shí)力。
信息化創(chuàng)新管理手段
新杰克信息化建設(shè)過程中，辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)過程信息化和內(nèi)部資源整合的實(shí)質(zhì)是新杰克全方位的管理變革和創(chuàng)新活動(dòng)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)奠扁平化管理基礎(chǔ)
為了加強(qiáng)部門與部門、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，提高工作效率，節(jié)省辦公費(fèi)用，2001年新杰克引進(jìn)了OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公。以往文件、資料、通知等打印后，還需要電話或派人通知，但新杰克實(shí)施了OA系統(tǒng)后這些問題都得到了解決。文件、資料及通知的傳達(dá)都在網(wǎng)上完成，當(dāng)年即為新杰克節(jié)省辦公費(fèi)達(dá)100余萬元。
近幾年來，語音會(huì)議、視頻會(huì)議等也在新杰克逐步推廣應(yīng)用，尤其應(yīng)用于新杰克中國總部與德國子公司之間的信息共享和交流，發(fā)揮中德公司之間的協(xié)同效應(yīng)，進(jìn)一步提高了辦公自動(dòng)化的效率和質(zhì)量。
辦公自動(dòng)化的推廣為新杰克的扁平化管理奠定了基礎(chǔ)，改變了傳統(tǒng)的垂直型信息傳遞方式，增強(qiáng)了管理者與被管理者之間的可知性、可調(diào)性、有序性。
生產(chǎn)過程信息化實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化”管理
“要想成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，必須要改變傳統(tǒng)生產(chǎn)和管理模式”，多年前新杰克就對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行重組和對(duì)業(yè)務(wù)流程重新梳理，使企業(yè)的運(yùn)作和管理規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。
MRP–II（制造資源信息化）系統(tǒng)促進(jìn)生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化
2002年，新杰克投入700多萬元實(shí)施MRP–II，對(duì)企業(yè)的各種制造資源和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)實(shí)行合理有效計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)和采購等各子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng)，完成了從用戶訂貨到生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)下達(dá)、質(zhì)量控制、執(zhí)行反饋、裝配入庫，實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)為主線的全過程管理。這一改進(jìn)加強(qiáng)了新杰克的生產(chǎn)控制，使生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，降低了生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本，達(dá)到既能連續(xù)均衡生產(chǎn)，又能最大限度地降低各種物品的庫存量，同時(shí)還大大縮短了生產(chǎn)周期。例如：生產(chǎn)計(jì)劃部門原有計(jì)劃人員10人，作一次計(jì)劃大約需要7天，而現(xiàn)在的計(jì)劃人員是2人，作一次計(jì)劃只需半小時(shí)。
POS倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)化物流作業(yè)，提高物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率
倉儲(chǔ)管理作為物流各環(huán)節(jié)的接合部，涉及入庫、分揀、在庫、盤點(diǎn)、出庫、補(bǔ)貨等各方面，包括物品種類數(shù)量用途、儲(chǔ)存位置、庫存狀況等信息，流通的信息量非常大。因此，新杰克通過自動(dòng)化的信息系統(tǒng)———POS倉庫管理系統(tǒng)，在公司內(nèi)部統(tǒng)一商品編碼、統(tǒng)一進(jìn)貨渠道。當(dāng)供貨商將貨物運(yùn)到新杰克之后，就貼上唯一識(shí)別的標(biāo)簽，POS倉庫管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的入庫，使采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，采用的條形碼技術(shù)（Bar—Code）提高了信息采集效率和準(zhǔn)確性。
倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化，減少了人工操作，提高了整個(gè)物流的速度和準(zhǔn)確度，這已經(jīng)成為新杰克提高企業(yè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。
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