招商會準備及注意事項

    招商會準備及注意事項對于需要開招商會的企業(yè)來說是必須知道和注意的，招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準備及注意事項有哪些呢？下面和眾營銷策劃結(jié)合多年來的實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)得出招商會準備及注意事項如下。

    招商會準備及注意事項

    招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務(wù)非常繁雜，一不小心就有可能出事。

    招商會準備及注意事項以下幾個問題值得注意：

    1、確立有吸引力且高端的主題

    2、通過何種途徑邀請意向加盟者；

    3、邀請的嘉賓接待安排；

    4、發(fā)言人的次序及發(fā)言內(nèi)容；

    5、場地的選擇與布置；

    6、項目介紹的內(nèi)容；

    7、意向加盟者的提問；

    8、媒體的安排與提問；

    9、促銷員的前期培訓(xùn)與管理

    10、抽獎活動的組織與策劃

    招商會準備及注意事項——注意事項如下：

    1、提前20天向酒店銷售部預(yù)定酒店房間及會議廳，最好親自考察，并簽訂合同

    2、提前15天落實廣告內(nèi)容及媒體

    3、提前15天聯(lián)系媒體報道事宜

    4、考慮在商業(yè)旺地掛宣傳布幅（提前15天）（時間、地點）

    5、考慮是否制作宣傳單張（提前15天）

    6、聯(lián)系酒店銷售部進行會議廳的布置

    會議廳演講臺條幅，會議廳大門上方橫幅，/酒店大堂橫幅：（時間地點、提前3天懸掛）

    7、提前一天調(diào)試音響\麥克風(fēng)\電腦投影儀\燈光

    8、提前3天預(yù)定自助餐標準及菜單

    9、會議廳入口處設(shè)置簽到臺\簽到簿\簽到筆\名片托盤\盆花\請賜名片指示牌\來賓記錄表

    10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次

    11、酒店門口設(shè)立指示牌

    12、招商工作人員房間門口設(shè)置指示牌

    13、預(yù)訂花籃，并落實花籃數(shù)量、落款內(nèi)容

    14、攝像機\膠卷\相機并專人跟蹤錄像帶、照片

    15、租用中巴車接待來賓

    16、落實來賓名單

    17、聯(lián)系來賓客房

    18、聯(lián)系來賓機票

   19、打印加盟\代理合作意向書