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企業(yè)管理三原則(一)

        史光起

        中國畫畫家

        專欄作家

        清華大學EMBA總裁班特聘講師

        職業(yè)經(jīng)理人

       一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者應該做的事情有很多,但是,企業(yè)管理者正因為需要做的事情太多,往往深陷其中,迷失在繁雜的事物里,結(jié)果是做的越多,效率越低。筆者認為,在紛繁復雜的管理工作中,企業(yè)管理者只要把握管理工作的三個原則,就可以從企業(yè)經(jīng)營的繁雜事務中跳脫出來,從容管理。這三個原則分別為:不做不該做的事、不做不重要的大事、做好重要的小事。

        不做不該做的事

        在中國的企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)中,許多企業(yè)領導者由于企業(yè)剛剛起步,為了節(jié)約成本,很多事情都親自去做,一人多能,一人多職,即使公司慢慢發(fā)展壯大,不再需要自己去做很多事情,但還是習慣于事必躬親。在事業(yè)起步初期可以這樣,但若一直都事事親力親為,那樣企業(yè)將做不大,做不強。

        還有一些企業(yè)管理者是擅長某個領域的專家,覺得誰做都不如自己做得好,結(jié)果就是,自己成了一個技術(shù)專家、銷售精英或公關(guān)高手,單單不是一個好的企業(yè)管理者。

        孔子在《論語》中講:“在其位,謀其政;不在其位,不謀其政”,指的就是不去做不該做的事,這樣一來也就有時間和精力去做該做的事,該做的事也就容易做好。很多企業(yè)管理者不明白這個道理,以為做得越多就等于工作效率越高。但是事實確是———對于一個司機而言,除了去專注地操作方向盤以外,做其他任何事情,即使做的再好,也是失職。

        筆者曾經(jīng)在一本雜志上看過這樣一個真實的故事:文章的作者因為工作需要,經(jīng)常到美國印第安納州的一家醫(yī)院去,他注意到了一男一女兩個工作態(tài)度截然不同的實習醫(yī)生,男醫(yī)生每天上班不會遲到,也不會早到,與自己工作無關(guān)的事情置之不理,如有病人來求助,和自己無關(guān)的事他就會笑瞇瞇的說:“請你去找護士,這不是醫(yī)生的職責”。而另一位女實習醫(yī)生則非常熱心,除了本職工作外,她還幫助小患者量體重,喂他們吃飯,幫患者制定食譜,推送病人去拍X光片等等。每天都會忙到很晚才下班。

        醫(yī)學院每年期末都要評選5名最佳實習醫(yī)生,文章的作者以為,那位勤勞肯干的女醫(yī)生一定會上榜,可公布榜單后,卻沒有這位女實習醫(yī)生,那位男醫(yī)生卻赫然上榜。文章作者去問院長,這樣親和熱心,負責任的醫(yī)生怎么沒有入選,院長說:“她落選的原因就是她負責過頭了,因為,醫(yī)生的職責就是為病人看病,一個人的精力是有限的,如果什么事情都做,必然會手忙腳亂,疲憊不堪。其它事情不一定能做好,本職工作也注定會做不好,即使其它事情都能做好,但是醫(yī)生的職責是為病人看病,喂患者吃飯有護理員去做,幫助病人量體溫,是護士的工作,推送病人去檢查,是運送員的職責,醫(yī)生的職責則就是為病人正確的診斷與治療,每個人做好自己的本職工作,才是優(yōu)秀的前提。她非常有愛心,那是另一回事兒,但是此次評選的是最優(yōu)秀實習醫(yī)生,她是不合格的。”

        這就是美國的文化,和中國截然不同,中國受傳統(tǒng)文化影響,對于一個工作中的多面手往往是給予肯定的,但是卻忽視了。這個人拿出大量時間做不屬于自己該做的工作,雖然值得嘉獎,但是他的本職工作卻因此受到了影響,我們卻很少注意,雖然可能他們的本職工作已經(jīng)完成,但是,相信如果他們把全部精力都投在自己應該做的事情上,他們會做得更出色。這也是中國不乏優(yōu)秀人才,卻缺少卓越人才的一個重要原因。

        筆者以為,一人多職某種程度來講就是管理科學的倒退??赡芎芏嘀行∑髽I(yè)管理者會說,我們企業(yè)規(guī)模有限,并不用每個環(huán)節(jié)都設置專人。

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