生產(chǎn)型企業(yè):監(jiān)管體制下的業(yè)務(wù)運作
很多企業(yè)在運營中，都會有自己的各種規(guī)章制度，銷售部基本上都會有自己制定的各種制度，例如出差流程、工作報表匯報、申款制度等，但很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，公司擁有一堆的很完善的制度，但在實際執(zhí)行中，依然會出現(xiàn)費用超標、制度無法執(zhí)行到位的情況，其實歸根結(jié)底，是因為缺少對執(zhí)行的監(jiān)管，制度公布了，管理者認為員工執(zhí)行了，而員工的匯表上也確實執(zhí)行了，不去核實，失去監(jiān)管就是造成這種現(xiàn)象的原因。
[例]CCK日化企業(yè)是一家年產(chǎn)值6000多萬的日化企業(yè)，銷售部有近40名業(yè)務(wù)人員，組織編制為銷售總監(jiān)統(tǒng)領(lǐng)地級業(yè)務(wù)人員，但市場管理一直比較混亂，業(yè)務(wù)人員按照公司要求填寫日報表，并且所有的費用報銷流程完全按照公司規(guī)定來做，可市場一直趨于下滑，各種雜七雜八的費用不斷，銷售人員經(jīng)常以工作需要為由，向銷售總監(jiān)申請購買辦公用品、客情費用或電動車交通工具等，銷售總監(jiān)只是查看報表內(nèi)容與審核費用是否應該，卻完全沒有實行后續(xù)的監(jiān)管職能，即沒有對銷售人員的日報表情況進行核實，也沒有對銷售人員采購的物料進行核實，結(jié)果，總公司在管理費用極高的情況下，高銷售額帶來的毛利基本被管理費用消磨貽盡；
CCK公司不得已只得更換銷售總監(jiān)，新總監(jiān)上任后立刻實行了業(yè)務(wù)監(jiān)管，首先根據(jù)銷售人員的日報表行程，向相關(guān)客戶進行了核對，結(jié)果發(fā)現(xiàn)幾乎所有的銷售人員日報表流程都存在胡亂填寫的問題，有的銷售人員日報表寫著今天走訪了一位老客戶，結(jié)果銷售總監(jiān)在核實中客戶反映，已經(jīng)一個多月沒有見到此銷售人員了。
另外申款費用也存在極大漏洞，新總監(jiān)核實發(fā)現(xiàn)，有的銷售人員申請的電動車，根本沒有購買，只是用一張假收據(jù)在騙取公司的費用，因為之前公司缺少監(jiān)管，銷售人員就互相通氣，不斷的利用各種理由來索取市場費用。新總監(jiān)的監(jiān)管制度實行后，立刻開除了幾個嚴重違紀的銷售經(jīng)理，并成立督導部，全方位對銷售人員的工作進行巡導，一番整頓后，銷售轉(zhuǎn)入正軌，居高不下的雜費難題也順利化解。
三方制衡的作用
常規(guī)情況下，很多企業(yè)均沒有跟客戶直接溝通，更多的時候，是由區(qū)域內(nèi)的銷售經(jīng)理專門負責客戶的客情維護工作，長此下去，客戶與企業(yè)之間就會缺少聯(lián)系的紐帶，只是跟銷售人員的關(guān)系較鐵，等于銷售人員將客戶資源牢牢的抓在手里，形成對企業(yè)的反制，因為一旦企業(yè)對銷售人員的政策有所變動，銷售人員會立刻以客戶資源進行威脅，更多的時候，是銷售人員離職后，就會帶走客戶，使企業(yè)的業(yè)績立刻受到影響。
解決這個問題的核心在于如何將銷售人員對客戶的把控力分解，建議采取三方制衡的辦法來解決[見下圖]，可以成立客戶服務(wù)部與市場巡導部，這兩個部門可以同時對客戶產(chǎn)生影響，銷售人員開發(fā)成交客戶后，客戶檔案轉(zhuǎn)交公司客服部，客服部定期與客戶進行溝通，進行客戶檔案的整理，咨詢服務(wù)、產(chǎn)品售后的跟蹤，增強客戶與企業(yè)的關(guān)系，市場巡導部則不定期的下到市場，直接登門了解客戶需求，跟進客戶的技術(shù)溝通，同時巡視銷售人員的工作有無違紀行為，這樣一來，同時有三個部門與客戶產(chǎn)生直接關(guān)系，并且隨著服務(wù)的跟進，會大大淡化銷售人員在客戶心中的獨一性，直接對銷售人員的工作形成制衡，使其無法利用監(jiān)管不到位而發(fā)生將客戶資源私用的現(xiàn)象，這樣企業(yè)在調(diào)整相關(guān)銷售人員時就不用擔心市場遭遇震動了。
從制衡圖我們可以看出明確的工作細分，區(qū)域業(yè)務(wù)人員負責進行客戶需求信息及資源開發(fā)、客情維護等，由公司技術(shù)巡導人員負責跟進客戶的技術(shù)溝通；客服部進行客戶檔案的整理，咨詢服務(wù)、產(chǎn)品售后的跟蹤。對外開發(fā)形成三角系統(tǒng)互相支撐、互相制約跟進。
除了三方制衡外，可以由人事部牽頭，與市場巡導部共同對市場銷售人員的行為進行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻由人事部進行處理。同時要做好新人的培養(yǎng)工作，一方面可以使市場在面臨變動時能快速交接，另一方面可以對老員工形成心理威懾，以免資歷老的員工托大而影響公司管理。
企業(yè)管理是一項繁瑣的工作，對所有制度并不是僅僅建立公布就可以，而是要通過監(jiān)管落實執(zhí)行情況，只有完善監(jiān)管系統(tǒng)才能使所有公司制度得到激活，不然只能是一堆八股文，市場人員根本不會重視。“用人不疑，疑人不用”這句話，應該改成“用人要疑，疑人要用”才更適合，因為管理就是盯出來的，必須對銷售人員進行有效監(jiān)管才能真正的使制度形成規(guī)矩，否則結(jié)果就是勞民傷財。
