改造經(jīng)濟(jì)主義——標(biāo)準(zhǔn)股份ERP實(shí)踐案例
在企業(yè)界,認(rèn)為ERP沒用是很普遍的現(xiàn)象,確實(shí)也有非常多企業(yè)的ERP遠(yuǎn)離其初衷,不僅效果不佳,有時甚至成了礙事的擺設(shè)。作為一個典型的制造業(yè)企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)股份期望通過ERP解決其面臨的基本問題:管理不規(guī)范,決策靠拍板。它能借此走出經(jīng)驗(yàn)主義的困擾嗎?
“標(biāo)準(zhǔn)”的煩惱
西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)股份)是一家典型的中國制造業(yè)企業(yè)。1946年創(chuàng)建,其前身為上?;莨よF工廠,計劃經(jīng)濟(jì)時代,它順應(yīng)國家需要,向內(nèi)遷至陜西臨潼,更名為陜西縫紉機(jī)廠。改革開放之后,國家大形勢轉(zhuǎn)變?yōu)橄劝l(fā)展輕工業(yè),后發(fā)展重工業(yè),中國標(biāo)準(zhǔn)縫紉機(jī)公司成立,并將總部遷至西安,一路兼并小企業(yè)迅速發(fā)展,成為中國縫制設(shè)備行業(yè)的龍頭企業(yè),并成功上市?! ?/font>
像中國其他制造企業(yè)一樣,標(biāo)準(zhǔn)股份在改革開放浪潮中,撈到了第一桶金。然而,在經(jīng)過十幾年的高速發(fā)展之后,它嗅出了市場中逐步彌漫開來的危機(jī)感。從2003年到2005年,中國市場內(nèi)很多行業(yè)的供需狀況開始發(fā)生變化,以前,干什么都能賺錢,現(xiàn)在,很多人開始抱怨,錢沒有那么好賺了,這種情況到2008年的金融危機(jī)發(fā)展到了頂峰?! ?/font>
在服裝市場,一方面,服裝企業(yè)朝著聚集化的方向發(fā)展,比如產(chǎn)業(yè)聚集,做牛仔的全部做牛仔,做內(nèi)衣的全部做內(nèi)衣,做褲子的全部做褲子,服裝業(yè)逐步形成專業(yè)化分工,服裝業(yè)業(yè)內(nèi)有句話“專業(yè)化的產(chǎn)品做好了,品牌就產(chǎn)生了”。另外一方面,人們對服裝的需求開始變得個性化了。服裝企業(yè)對縫紉機(jī)的需求由此變得碎片化、個性化了。例如,服裝面料變化了,服裝企業(yè)就對縫紉機(jī)提出了更多要求,牛仔、蕾絲、皮料、拼接,要滿足各種參數(shù)的縫紉機(jī)才能得到市場認(rèn)可。
市場環(huán)境變化對標(biāo)準(zhǔn)股份的生產(chǎn)方式與管理方式提出了挑戰(zhàn)。標(biāo)準(zhǔn)股份董事長李廣暉說:“現(xiàn)在市場格局已經(jīng)發(fā)生了變化。我覺得我們需要改變兩點(diǎn),一是必須以客戶為導(dǎo)向,不能閉門造車,要了解客戶需求;二是要有技術(shù)創(chuàng)新,不能一味模仿抄襲。過去我們從發(fā)達(dá)國家借鑒很多,現(xiàn)在到了自主創(chuàng)新的時候。”
實(shí)現(xiàn)這兩個變化,都要以企業(yè)的規(guī)范、科學(xué)管理為前提??抗芾砣藛T以往積累的經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。然而,作為一家老牌制造業(yè)企業(yè),它走的一直是經(jīng)驗(yàn)主義路線,靠習(xí)慣和工作經(jīng)驗(yàn)來管理企業(yè),缺少理論和規(guī)則。不僅如此,標(biāo)準(zhǔn)股份下屬企業(yè)各有自己的管理思路,整個集團(tuán)公司系統(tǒng)不統(tǒng)一也是很常見的現(xiàn)象。依賴經(jīng)驗(yàn)主義成了擺在標(biāo)準(zhǔn)股份面前的一個最基本難題。經(jīng)過多次激烈爭論,標(biāo)準(zhǔn)股份提出了一個解決方案:上ERP,通過規(guī)范化流程把管理行為固化起來,也就是,用ERP改造經(jīng)驗(yàn)主義。
包括IBM、用友、金蝶、SAP在內(nèi)的多家大型商用軟件商參與了爭奪標(biāo)準(zhǔn)股份這個西北大客戶的競爭。IBM成為最終的勝利者,標(biāo)準(zhǔn)股份成了IBM在西北的第一家大客戶。標(biāo)準(zhǔn)股份之所以選擇IBM,是因?yàn)镮BM也曾是一個制造業(yè)企業(yè),它經(jīng)歷了數(shù)次轉(zhuǎn)型才發(fā)展成為今天商用軟件的巨頭,在企業(yè)轉(zhuǎn)型與管理方面,IBM值得標(biāo)準(zhǔn)股份去學(xué)習(xí)。李廣暉認(rèn)為:“要調(diào)整,就要把這套東西引進(jìn)來。IBM最擅長于做這種流程。我想通過這一件事情讓我們學(xué)習(xí)IBM的方式。”
不走尋常路
2012年4月,標(biāo)準(zhǔn)股份ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目開始建設(shè),實(shí)施內(nèi)容包括:分銷、制造、財務(wù)三大模塊。改變總是痛苦的,或許通過某些方式可以減緩轉(zhuǎn)型的陣痛,例如因地制宜做些許改動,又例如循序漸進(jìn)漸變式改革。然而李廣暉選擇了最為痛苦的方式。
不要因地制宜,而要一刀切
在引入國外管理軟件方面有兩種相反的觀點(diǎn)。以SAP軟件為例,有人認(rèn)為,SAP最基本的軟件程序是按照德國最先進(jìn)的制造業(yè)公司的標(biāo)準(zhǔn)做的,到中國來以后,如果完全照搬,會水土不服;但也有人認(rèn)為,如果完全照這個來,引入企業(yè)就會有大的進(jìn)步和飛躍。標(biāo)準(zhǔn)股份持后一種觀點(diǎn)。
在ERP實(shí)時初期,IBM提出可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)股份的實(shí)際情況做一些調(diào)整,但李廣暉拒絕了,并給公司定了一條鐵打不動的規(guī)矩:凡是IBM說的就是對的。標(biāo)準(zhǔn)股份認(rèn)為自己就是一個典型的制造業(yè)企業(yè),業(yè)務(wù)沒有什么特殊性。他們認(rèn)為,如果按企業(yè)實(shí)際調(diào)整了,推行的難度可能還會小些,但是效果就打折扣了,經(jīng)驗(yàn)主義的東西還是會帶進(jìn)來。
老將退后,機(jī)會留給年輕人
改變經(jīng)驗(yàn)主義中的一個難點(diǎn)就是怎樣改變習(xí)慣按經(jīng)驗(yàn)辦事的管理者。這樣的管理者很多是在管理崗位上為企業(yè)兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn)了很多年,為企業(yè)發(fā)展壯大做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),但是要改變他們的經(jīng)驗(yàn)主義管理方式或許很難,或許他們不能適應(yīng)新技術(shù)的沖擊,如何處理這樣的矛盾?
標(biāo)準(zhǔn)股份選擇了這樣的做法:給經(jīng)驗(yàn)主義領(lǐng)導(dǎo)相對獨(dú)立的工作內(nèi)容,讓其用其累積的經(jīng)驗(yàn)去做適合需要經(jīng)驗(yàn)去做的事情,培養(yǎng)更多的年輕人做系統(tǒng)的日常管理。這樣,經(jīng)驗(yàn)主義與按規(guī)則辦事的矛盾就減少了。例如,對副總的分工進(jìn)行調(diào)整,他們的經(jīng)驗(yàn)和人脈豐富,就讓他們負(fù)責(zé)聯(lián)系新技術(shù),拓展產(chǎn)業(yè)機(jī)會;而日常運(yùn)營交給新培養(yǎng)的年輕人。
李廣暉講,他培養(yǎng)了一批人,都是相對年輕的,各個業(yè)務(wù)部門的骨干,經(jīng)過艱苦培訓(xùn)之后,他們的管理水平有明顯提升,這相當(dāng)于通過引入ERP給公司培養(yǎng)起了一撥新干部,這也很關(guān)鍵。
改變經(jīng)驗(yàn)主義,思想是關(guān)鍵
人們常常說,思想問題是一切問題的根源?,F(xiàn)實(shí)中也不乏這樣的失敗案例:把ERP當(dāng)成項(xiàng)目來做,就像做一場運(yùn)動,結(jié)束了就結(jié)束了,企業(yè)還是以前的樣子,沒有任何成效。李廣暉認(rèn)為:“看不見的東西都是最重要的東西,克服經(jīng)驗(yàn)主義,思想問題非常關(guān)鍵。”ERP能否取得標(biāo)準(zhǔn)股份預(yù)想的效果,思想轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵,也是難題。
怎么轉(zhuǎn)變思想?李廣暉認(rèn)為,“要從嚴(yán)格執(zhí)行程序做起。思想一時不能轉(zhuǎn)變不要緊,程序得保證,就像鐵軌一樣,火車順著鐵軌走,就不可能跑到鐵軌外面去,這樣慢慢矯正思想,它和鐵軌的摩擦就減少了,走起來就稍微順利一點(diǎn)。”
舉個實(shí)際的例子。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一般是按訂單生產(chǎn),但是生產(chǎn)工廠廠長的權(quán)力很大,有時生產(chǎn)不合理或市場需求不多,生產(chǎn)工廠廠長就會人為地安排生產(chǎn),生產(chǎn)一些市場不需要的產(chǎn)品。通過ERP現(xiàn)在這種現(xiàn)象杜絕了,只要不按計劃生產(chǎn),就會被免職。多次以后,生產(chǎn)工廠廠長的思維就轉(zhuǎn)變了。
讓實(shí)踐來檢驗(yàn)
ERP,一個與原來習(xí)慣格格不入,不被大家認(rèn)可,甚至被認(rèn)為是根本不能用的東西,究竟是否能取得李廣暉想要的效果,還要讓實(shí)踐來說話。標(biāo)準(zhǔn)股份的趙旭部長講:“從個體來講,有些地方工作量增加了,但整個系統(tǒng)正常運(yùn)行以后組織的效率是提起來了。”從實(shí)踐情況來看,ERP解決了幾個問題?!?/font>
首先,領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋定生產(chǎn)計劃的問題解決了。制定生產(chǎn)計劃要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)。其次,財務(wù)和業(yè)務(wù)連動起來。財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)起來。財務(wù)部門沒有權(quán)力做會計憑證,業(yè)務(wù)端一變化會計憑證就自動生成了。所以,財務(wù)人員只有管理、審核、控制的權(quán)限,沒有制作的權(quán)限。財務(wù)人員的職能也發(fā)生了變化,他們從做會計憑證、做帳,變成了審核、管控、協(xié)調(diào)。減少了很多問題發(fā)生的概率。此外,成本核算也變得更為合理。例如,在引入ERP之前,每一期月末庫存盤點(diǎn)、費(fèi)用匯總之后,才能計算成本,而引入ERP之后,只要工單一下,成本就可以計算出來,相當(dāng)于能夠預(yù)先看到成本。
但是,也必須看到,ERP不是萬能的。在制造環(huán)節(jié)ERP有良好的效果,但是在營銷環(huán)節(jié),效果并不明顯??梢哉f,從供應(yīng)到制造結(jié)束這一階段的問題是ERP可以解決的,但對于客戶需要和產(chǎn)品之間的摩擦,ERP目前不能解決這個矛盾。也許原因在于,客戶需求是ERP系統(tǒng)之外的內(nèi)容,而ERP系統(tǒng)是基于客戶需求來規(guī)劃的。如何用好ERP,讓ERP的效用發(fā)揮到最大,還需要進(jìn)一步的探索。