服裝企業(yè)設備采購需求研究（三）設備采購管理體系
設備采購管理體系
采購管理系統(tǒng)可幫助采購人員完成物料從采購計劃的制訂、采購申請、采購詢價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務的全部過程，每一業(yè)務都能有效控制。本次調查主要研究了服裝企業(yè)設備的固定供應商數量以及設備采購時的決策部門。
（一）固定供應商狀況研究
采購商選擇供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系、控制雙方關系風險和制定動態(tài)的供應商評價體系是中國采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長，采購逐漸成為決定服裝企業(yè)成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件，正成為企業(yè)間最熱門的話題。服裝供應鏈中供應商的選擇對服裝企業(yè)來說是一個戰(zhàn)略性的重要決策。對于目前行業(yè)市場中服裝企業(yè)供應商數量沒有明確的統(tǒng)計結果。
為了更好的了解服裝企業(yè)設備供應商數量，隨機選取30家服裝企業(yè)，對其規(guī)模和設備供應商數量統(tǒng)計如下：
1.企業(yè)人員規(guī)模與固定供應商數量：
2.固定供應商數量：
結果顯示，服裝企業(yè)設備供應商數量跟規(guī)模大小沒有直接關系，一般企業(yè)的固定設備供應商數量均在10家以內，只有個別企業(yè)的供應商數量相對較多，但是不能排除偶然因素的影響。而企業(yè)每年新增加的供應商數量跟企業(yè)規(guī)模也沒有直接關系，大部分企業(yè)每年新增供應商數量在2個左右。這里所指的新增供應商數量是指服裝企業(yè)在淘汰原有的供應商后新增加的數量，供應商總量不會逐年遞增。
目前理論界已經普遍接受這樣一種觀點：與相對較少的供應商建立更具戰(zhàn)略性的合作伙伴關系是最佳的采購實踐。服裝企業(yè)通過減少供應商數目來提高供應商質量，一方面控制自身供應商管理成本，另一方面增加單個供應商的采購數量，提高供應商的依賴程度，這樣簡單的買賣關系就變成了更緊密的共同利益下的雙贏局面。供需雙方必須擁有良好的信息溝通和及時的信息反饋，并以長期的信任合作來取代短期合同關系。
盡管服裝企業(yè)每年會淘汰不能滿足企業(yè)需求的供應商，選擇更有實力的新供應商，但是服裝企業(yè)認為目前的供應商體系仍然有需要改進的地方。
3.設備供應商需改進地方：
服裝企業(yè)對目前供應商中不滿意的地方主要集中在產品質量和產品性能上，另外對技術和價格也不盡滿意，此外認為供應商應該改進的地方還包括技術指導，一些服裝企業(yè)表示供應商提供的售后技術指導較少，不能滿足企業(yè)需求，另外還有部分企業(yè)希望供應商生產一些一體化設備。隨著行業(yè)不斷發(fā)展，服裝企業(yè)對設備的要求越來越高，設備廠家無論是技術還是服務都需要做全面提高，只有滿足服裝企業(yè)的需求，合作才能穩(wěn)定長久。
采購決策部門研究
采購決策是指根據企業(yè)經營目標的要求，提出各種可行采購方案，對方案進行評價和比較，按照滿意性原則，對可行方案進行抉擇并加以實施和執(zhí)行采購方案的管理過程。采購決策是企業(yè)經營管理的一項重要內容，服裝企業(yè)設備采購決策包括提出采購需求、了解設備信息、確定采購商、實施采購、最終審批等過程。但是各個環(huán)節(jié)分別由哪個部門負責沒有統(tǒng)一規(guī)定，下面是目前服裝企業(yè)設備采購實施過程的負責部門統(tǒng)計：
1.提出采購需求：
調查顯示：服裝企業(yè)由廠長提出采購需求的占比最大，為44.44%，其次是設備科和技術部，比例分別為37.04%和33.33%，其他部門占比相對來說較小，但是同樣具有一定比例。首先廠長和副廠長會根據企業(yè)總體經營目標提出采購需求，企業(yè)要想擴大規(guī)模和提高營業(yè)額，設備基礎必須要跟上；設備科會根據設備的老化淘汰一部分舊設備更新新產品，因而提出采購需求；技術部為了使設備趕上新技術，就要引進功能先進的設備，因此也會提出采購需求。同樣IE部、采購部等都可能提出采購需求。
2.了解設備信息：
數據顯示：將近40%左右的服裝企業(yè)由設備科負責了解設備信息；其次是20%多的企業(yè)由廠長和技術部來了解產品信息，其他部門選擇占比較小。設備科主要負責設備相關工作，因此大部分企業(yè)會由設備科來了解設備信息，另外技術部對設備的新技術比較了解，要想采購技術先進的設備，技術部需要負責了解產品信息，而廠長作為服裝生產企業(yè)的主要負責人也會參與設備信息了解這一重要環(huán)節(jié)。
3.確定供應商：
確定供應商主要是由總經理和設備科來完成，設備采購費用一般都比較大，因此中小企業(yè)都需要總經理把關，因此由總經理確定供應商的企業(yè)占比為35.80%，其次是由設備科確定供應商的企業(yè)比例為25.93%，大規(guī)模的企業(yè)設備科主要負責設備，因此從采購需求提出、了解設備信息、到確定供應商、實施采購都由設備科負責。
4.實施采購：
實施采購的部門主要還是設備科，其次是采購部，這要結合服裝企業(yè)具體的組織構架來分析，大規(guī)模的企業(yè)設有設備科，采購實施理所應當由設備科負責，但是相對規(guī)模較小的企業(yè)設有采購部，主要負責企業(yè)的采購任務，因此設備采購由采購部負責，但是小規(guī)模的企業(yè)會由總經理負責采購。因此不同組織構架的企業(yè)負責采購實施的部門不同，但是主要是由設備科和采購部負責。
5.最終審批：將近100%的企業(yè)最終審批都是由總經理負責。
設備采購行為概述
隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，計算機技術在設備研發(fā)中已經有廣泛應用，最具有代表性的是服裝CAD/CAM/CIMS等。目前市場中服裝企業(yè)采購量最大的縫前設備是裁剪機，其次是驗布機、拉布機、斷布機、粘合機等；采購量最大的縫中設備是平縫機和包縫機，其次是釘扣機、繃縫機、鎖眼機、鎖邊機、包邊機、繞線機等；縫后設備中采購量最大的是整燙機，其次是熨燙機、燙臺、壓燙機、定型機等。此外部分企業(yè)在采購繡花機、激光設備、印花機等時會選擇二手設備。
服裝企業(yè)主要通過經銷代理商和展會了解設備廠家和產品，其次是通過商家資料和網絡，其中網絡是未來發(fā)展趨勢。服裝企業(yè)在采購設備時主要關注的因素依次是：質量、售后服務、口碑、供貨及時性、品牌、優(yōu)惠政策、價格等，設備廠家應該分別從這幾個方面提高自己的實力。另外將近一半的企業(yè)每年設備采購費用在50-100萬之間，500萬以上的企業(yè)較少。零部件采購費用主要是在5-10萬之間的企業(yè)較多，其次10-20萬的企業(yè)。設備的采購頻率較小，大部分企業(yè)是按年采購，零部件的采購頻率較大，按周和按月采購的企業(yè)較多，而無論是設備、零部件、軟件、還是輔助件，服裝企業(yè)的付款周期大部分都是三個月，這點與輔料采購行為相類似。
不同規(guī)模的服裝企業(yè)設備固定供應商數量相差不大，設備供應商數量相對于輔料來說較少，均在10家以內，每年新增加的供應商數量在2家左右。盡管服裝企業(yè)每年會淘汰不能滿足企業(yè)需求的供應商，選擇更有實力的新供應商，但是服裝企業(yè)認為目前的供應商體系仍然有需要改進的地方。產品性能、質量、技術等方面仍然不能滿足服裝企業(yè)的需求。此外設備采購的決策部門較復雜，提出采購需求的部門主要是廠長和設備科；了解產品信息主要有設備科和技術部負責；確定采購商主要是總經理和設備科；實施采購主要是設備科和采購部；最終審批幾乎都是由總經理來完成。
