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成功的服裝車間管理

           傳統(tǒng)服裝企業(yè)的改革,有以IE手法、JIT單件流水的戰(zhàn)術(shù),也有以自動設備、模板、拉筒等“短平快”的N種武器,這兩種方法效果是立桿見影的,有些硬功的味道。

           企業(yè)的改革,也可以從建立績效考核、重組架構(gòu)、優(yōu)化流程入手,雖然不會在一、二個月內(nèi)見效,但兵不血刃,在不知不覺中讓全體員工接受。在管理學上,這叫“溫水煮青蛙”。下面是一位在在服裝廠工作多年,從車間主任走到廠長、總經(jīng)理職務的服裝同行,如何從生產(chǎn)系統(tǒng)流程入手,提升產(chǎn)能和效益的感言:

           一、好的管理也是生產(chǎn)力!

           如今服裝業(yè)的設備、設計自動化有了明顯進步,廣泛應用了自動設計系統(tǒng)、自動排板和裁剪系統(tǒng)等等,但在中小服企,管理方式仍是傳統(tǒng)的。大量的手工勞動,一個人一臺機的模式是不能改變的,尤其是小型加工廠,受宥于經(jīng)濟能力,作坊式的原始方式同樣存在。只不過誰的布局得當,誰的管理方法更系統(tǒng)更有針對性,誰就能獲得更大產(chǎn)能。

           1、技術(shù)至上的理念:“工欲善其事,必先利其器。”良好的技術(shù)是一個工廠制勝的保證。我贊成技術(shù)等級的觀點,有些工廠評選星級員工、明星員工,重獎技術(shù)革新、技術(shù)發(fā)明等等,都是非常好的。我建議服裝廠也要設立技術(shù)攻關(guān)小組(不等同于板房)。對以往生產(chǎn)的款式中的成功之處進行總結(jié),對即將投產(chǎn)的款式上將要遇到的難題進行研究、攻關(guān)。好的小工具、小模具對提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高工效起著相當大的作用。

           2、以人為本的理念:俗話說:“管物容易管人難”,這話不假。這個話題各有各的見解,一時難以說盡,舉個例子:

           某技術(shù)人員一直表現(xiàn)很好,偶然出錯,被罰了五百元,情緒低落,無精打采。恰好當時他父親生病住院。廠長親自去醫(yī)院探望,送上水果,外加五百元慰問金。第二天,該技術(shù)員精神振奮,判若兩人。本人主張以中庸之道解讀“人性化”管理的宗旨,不偏不倚,獎罰分明,對人對事公道公平,有的時候甚至委曲求全,顧全大局。

           3、中小企業(yè)的老板不大懂管理服裝廠,但又放心不下,怎么辦?有一個“土”招:監(jiān)控三大表,規(guī)定工廠必須按時傳真給自己。

           第一張產(chǎn)量表,上一天各組各個款式的產(chǎn)量數(shù)字,第二天上午九點鐘發(fā)傳真;

           第二張檢查表,每天下午四點半,質(zhì)檢人員必須會同車間主任、組長、小檢隨機抽查每組三件大貨,記錄下問題點及改進措施,每人簽字,五點半發(fā)傳真;

           第三張出貨表,上一天出貨的數(shù)字,第二天上午十點鐘發(fā)傳真。表上要注明訂單數(shù)、出貨數(shù)對照,訂單交貨時間與實際交貨時間的對照。

           當你每天看到這三張表,你已經(jīng)大概了解工廠管理人員所做的工作了。

           二、縫制小組優(yōu)化重組

           縫制小組要根據(jù)生產(chǎn)品種來組建,復雜的款式工序多,需要要建立長流水,而在變換簡單的款式時則應把大組切分成兩個甚至三個短流水。每個小組實行目前我們常見的單件流連貫性流水作業(yè),減少在制品積壓和批量返工。(注:上面體現(xiàn)了柔性化流水線的思想)

           每道工序的人手搭配要合理,哪些工序需幾個人做,哪些工序只要一個人做,要安排好。最忌的是半成品積壓而就是出不來成品。還有,如果工價不合理也會造成一窩蜂地搶某道工序,而其他的工序則不愿做。

           每個組的人員技術(shù)高低也要搭配合理:技術(shù)高的A級工,中等的B級工和初等的C級工要根據(jù)廠里的實際情況進行統(tǒng)一分配,一般比例為20%,60%和20%。A級工做最難的工序,工價較高,依此類推,一定要讓技術(shù)過硬的工人拿到最高的工資,鼓勵員工學技術(shù)。

           如果出現(xiàn)技術(shù)差的反而拿高工資就是不正常的,必須糾正。小燙工也如此。

           有條件的,要每過半年對縫紉工進行統(tǒng)一考試,使每個工人有公平的機會獲得技術(shù)等級的提升。在公認的狀態(tài)下提升。其他生產(chǎn)小組也要依照上述原則,有必要樹立技術(shù)等級觀念,要在全廠形成學技術(shù)的氛圍。

           三、生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)章制度

           必須要盡快建立,以維護正常的生產(chǎn)秩序。如:上班擦機試車,檢查是否漏油;下班抬針壓布頭;衣片不準落地;臺板周轉(zhuǎn)箱要保持干凈光滑;返工必須當天清等等,要落實誰檢查,怎么獎怎么扣?廠長是制度的制訂者,車間主任是推行者和檢查者,組長是執(zhí)行者,而每個職工是責任人。要在規(guī)章制度的框架下,制定每個工種的工作職責。(注:可通過建立《員工手冊》、《SOP手冊》、《企業(yè)制度DVD》等方式推行)

           這里建議,最好不要縫紉車間往后道送衣服,而應由后道車間到縫紉車間去領(lǐng),領(lǐng)的時候后道檢驗員一起去,先粗略看一下是否有油污,線頭,色差,里料長出來,壓死印等以及其他明顯的問題,發(fā)現(xiàn)有明顯的問題不要領(lǐng)走,必須返工后才允許流入下一道,至少控制了一部分問題(不要都大燙了再檢驗,油污燙了難洗)。其他工序也是這樣,先檢查再放行。

           四、生產(chǎn)現(xiàn)場的管理

           事在人為,生產(chǎn)效率在于管理。合理安排人財物是關(guān)鍵。目前服裝工廠常見的JIT和單件流模式都能有效解決這幾個問題:

           管人:人盯人,做下一道時先檢查上一道,上一道做得不好要退回去,不能不負責任做下去。組長和小檢要流動檢查每個人每一道做得對不對,好不好。

           管事:工序安排是否合理,人員調(diào)配是否得當,關(guān)系到產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,也直接關(guān)系到每個人的收入,這就是管事。

           管物:領(lǐng)取衣片及輔料有無差錯?有無記錄?有無浪費?這些非常重要。

           以上述人事物管理作為原則,制定組長,收發(fā)員,小檢等人員的管理職責。

           五、要注重時效和管理的剛性

           1、強制執(zhí)行產(chǎn)前會制度。每個款式投產(chǎn)前必須開產(chǎn)前會,有關(guān)的車間主任,組長,小檢,巡檢,機修工,鎖訂,大燙,大檢都要參加,由技術(shù)人員主講,人手一份工藝單或生產(chǎn)制造單,大家分析討論,分解工序,消化關(guān)鍵點,形成共識。要有會議記錄,每個人都要簽字,以視明白。

           2、首件示范制度。大貨在流水線上出產(chǎn)的首件,應馬上做后道鎖訂和大燙,量尺寸,檢查有無問題,如無問題即表明可正常生產(chǎn),有問題可及時加以解決,避免大貨下來了很多而發(fā)現(xiàn)問題太晚以致造成很大損失。

           3、抽查制度。每天要抽出半小時,集中抽查車位上的成品或半成品。每個小組隨機抽三件,由巡檢牽頭,車間主任組長小檢參加,徹底檢查尺寸,工藝,做工以及外觀質(zhì)量,逐條記錄。不符合的要提出返工和糾正意見,并作為考核組長和小檢的依據(jù)之一。如果第二天仍然不改,輕度問題加重扣分,嚴重問題停產(chǎn)整頓。

           縫制車間是服裝生產(chǎn)的重點,要全力從技術(shù),管理,政策等各個層面打造,使之成為過硬的環(huán)節(jié)。其他部門要配合,支援,服務于縫紉車間。

           六、建立激勵制度,向一線縫紉工傾斜

          1、全廠圍繞如何為縫紉車間服務展開討論,形成共識,在此基礎(chǔ)上制訂每個工種的工作職責和考核制度。

           例如,大燙工,雖然實行的是計件制,但如果縫紉車間產(chǎn)量低返工多,大燙工也拿不到較高的工資。不要以為大燙工跟縫紉關(guān)系不大,其實是一個利益共同體。大燙工為縫紉服務體現(xiàn)在平時的交流和溝通,比如小燙不好,影響服裝外觀,大燙工除了要校正外,還應及時與縫紉車間聯(lián)系,糾正小燙的質(zhì)量。

           2、對縫紉工的政策傾斜,不是一味地提高工價,而應該在提高技術(shù),提高工作效率的同時同步提高。前面提到過縫紉工的技術(shù)考核問題,對于在短時間里技術(shù)提高很快的工人應當給予獎勵。培養(yǎng)熟練的縫紉工不是一朝一夕的事情,因此她們每提高一點,都是可喜的。

           對于某個縫紉工,只要她能做出漂亮的做工,可以在小組里進行展示,以示鼓勵。對于返工最少的工人也應鼓勵。(中查要記錄返工數(shù))

           3、裁(衣)片質(zhì)量直接關(guān)系到成衣質(zhì)量,裁剪車間應經(jīng)常走訪縫紉車間,聽取縫紉車間的意見和建議,改進裁剪工作。大多數(shù)工種應在自身的計件工價中加入縫紉平均質(zhì)量和產(chǎn)量的考核比重,以此來增強服務于縫紉車間的觀念。促使縫紉工意識到全廠在為你服務,而你更應該把本職工作做好,而一旦縫紉生產(chǎn)的效率提高了,全廠的生產(chǎn)效率也會隨之有明顯的提高。

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