杰克20周年晚會(huì) 感恩幕后——后勤篇

從籌備慶典以來，公司共組織召開了6次高層統(tǒng)籌會(huì)議，40多次部門協(xié)調(diào)會(huì)議， 因?yàn)樯婕暗牟块T太多了，涉及的后勤工作人員太多了，若不銜接好，就會(huì)亂了套。

對李建勛、鮑舒、李彥博、管楊仁等人來說，6、7月是段“黑暗歲月”，他們度過了無數(shù)的不眠之夜，每個(gè)模塊的方案一直在不斷修調(diào)整，從1稿、2稿、3稿，直至N稿，有的甚至慶典的前兩天才正式確定下來，變化一直都在。

慶典活動(dòng)杰克有幸邀請到了諸多協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)家朋友等大咖，五六十位重量級大咖的前期邀請、溝通、協(xié)調(diào)工作都壓在總裁辦鄭慧莉的肩上，她瘦弱的肩膀扛起了艱巨任務(wù)。

大咖們的事務(wù)繁忙、行程難定，從四月到七月，名單上的人一直在變動(dòng)，鄭慧莉已經(jīng)記不清打過多少個(gè)電話了。重要嘉賓的參會(huì)與否關(guān)系到每一個(gè)活動(dòng)的座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話、物料準(zhǔn)備，每一次的變動(dòng)都是牽一發(fā)而動(dòng)全身，她身上的壓力，可想而知。

有多少次，看到她辦公室的燈直至凌晨才熄滅；有多少次，看到她趴在辦公桌上修改不知道第幾稿的嘉賓名單。7月14日，名單最終確認(rèn)。但她還不能松懈，嘉賓接機(jī)、食宿、座位號等一系列的工作還需要她來安排。

7月18日廠慶活動(dòng)結(jié)束。7月19日，胡麗燕即請假前往上海做手術(shù)，同事們才知道除了重感冒帶來的喉嚨嘶啞外，她還一直默默忍受著腳后跟腫塊帶來的疼痛。

即便病痛如此折磨人，廠慶當(dāng)天，她仍在6：50趕往椒江新廠區(qū)，協(xié)調(diào)車輛、擺放物資?；顒?dòng)結(jié)束，安排好客人前往下一個(gè)活動(dòng)點(diǎn)，她和清潔工阿姨一起，仔細(xì)檢查清理物資，直到下午1點(diǎn)多，連午飯都顧不上吃馬不停蹄又要趕往路橋文體中心……

高峰論壇正式開始時(shí)間是7月18日下午1點(diǎn)15，品牌策劃部的王婷7月17日下午就到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)試。

800多人的服務(wù)論壇，全場舞臺、屏幕、燈光、音響都由她負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度。嘉賓演講的PPT尺寸、格式必須符合舞臺屏幕的尺寸，僅A4發(fā)布的PPT就修改了不下30稿。

舞臺屏幕基本架構(gòu)搭建完成已是晚上9點(diǎn)多，舞臺裝飾、線路連接等細(xì)節(jié)工作一直忙到凌晨3點(diǎn)，臺階紅毯包了一次又一次，但是效果還是不盡人意，她連夜打電話給供應(yīng)商協(xié)商處理辦法，等一切工作基本就緒回到酒店房間已將近4點(diǎn)。7月19日她又要負(fù)責(zé)經(jīng)銷商半年度會(huì)議的現(xiàn)場調(diào)度，連著兩個(gè)晚上，她都是凌晨3、4點(diǎn)鐘睡下，6點(diǎn)多起床。

負(fù)責(zé)盒飯發(fā)放的彭燕文和阮莎莎，兩個(gè)小姑娘要負(fù)責(zé)三四百號人的用餐，擔(dān)心盒飯數(shù)量不夠，她們自己不敢吃：“怕吃一份，少一份。”一直等到所有演員、工作人員都吃上了飯，她們才松了一口氣。

晚會(huì)結(jié)束，送走最后一批觀眾，小車班陳孟春、總務(wù)吳永仙、張永平、人力虞國武打掃完晚會(huì)現(xiàn)場，回到各自家中已經(jīng)將近凌晨2點(diǎn)。去年晚會(huì)共調(diào)度車輛15輛，今年增加到了36輛，難度與壓力可想而知。廠慶恰逢周六，正是旅游公司用車時(shí)間段，為了調(diào)到車輛，孟春5月份就開始籌備，跑了六七家大巴車出租公司、旅游公司，終于趕在廠慶前確定下接送車輛。

晚會(huì)結(jié)束后，他回家只睡了4個(gè)小時(shí)，第二天6點(diǎn)又要起床把客人送往機(jī)場、火車站。

故事太多了，有我們知道的，更多的是我們不知道的，有愿意分享的，更多的是不愿意分享的，因?yàn)?，他們覺得，這些沒什么，都是他們應(yīng)該做的.