廣交會6月網(wǎng)上舉辦 首份參展指引已發(fā)布
- 第127屆廣交會網(wǎng)上舉辦參展指引·之一
萬眾矚目的第127屆廣交會，將于6月15-24日在網(wǎng)上舉辦。本屆廣交會如何舉辦，參展企業(yè)如何“云展示”及“云營銷”，都是大家關心的熱點問題。為做好廣交會在網(wǎng)上舉辦的參展指引工作，及時讓企業(yè)了解和配合相關組織工作，大會將視工作進展，分多次發(fā)布參展指引。
現(xiàn)公布指引之一，敬請關注！
一、具體舉辦時間？展期多長？
2020年6月15-24日，展期共10天。
二、網(wǎng)上參展企業(yè)的范圍？
出口展：參展企業(yè)為已獲第127屆廣交會展位安排的約2.5萬家企業(yè)，展位數(shù)量和位置安排以大會公布為準。
進口展：參展企業(yè)為已完成第127屆廣交會展位費預付的境外展團和企業(yè)，預計有來自約30個國家和地區(qū)約4百家企業(yè)。
為保證廣交會首次網(wǎng)上舉辦的品質(zhì)，延續(xù)線下實體展對參展企業(yè)的資質(zhì)要求，上述范圍以外的企業(yè)，可參與“同步廣交會、環(huán)球享商機”第三方跨境電商平臺活動。
三、展覽題材具體的安排？
出口展及進口展的展區(qū)設置，參照上屆實體展設置。為貧困地區(qū)參展企業(yè)設立專區(qū)，同時按其展品類別歸入相應展區(qū)參展企業(yè)名單。全部展覽內(nèi)容同時上線。
出口展按16大類商品分設50個展區(qū)，分別為：電子及家電類，照明類，車輛及配件類，五金工具類，機械類，建材類，化工產(chǎn)品類，能源類，日用消費品類，禮品類，紡織服裝類，鞋類，家居裝飾品類，辦公、箱包及休閑用品類，食品類，醫(yī)藥及醫(yī)療保健類。
進口展按6大類別，分別為：電子及家電類、建材及五金類、機械設備類、食品及飲料類、家居用品類、面料及家紡類。
四、廣交會網(wǎng)上舉辦的具體形式？
第127屆廣交會將全面運用先進信息技術，在廣交會官網(wǎng)建立全面的線上展示對接平臺，已獲得本屆廣交會展位安排的參展企業(yè)，全部上線展示，按所在展區(qū)線上參展。平臺提供全天候網(wǎng)上推介、供采對接、在線洽談等功能，主要包括三大板塊：
(一)線上展示對接平臺：一是企業(yè)通過上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業(yè)和產(chǎn)品信息，進行多形式、多維度、便利化展示；二是依據(jù)本屆廣交會展位安排數(shù)據(jù)，企業(yè)可上傳虛擬展位，方便企業(yè)立體化展示形象，發(fā)布產(chǎn)品；三是強化、完善搜索查詢功能，采購商可通過展品分類、產(chǎn)品與企業(yè)關鍵字、展位號等方式查詢產(chǎn)品或企業(yè)，參觀企業(yè)虛擬展位。
請企業(yè)重點做好線上展示對接平臺的展品組織和資料上傳工作。
(二)直播營銷：建立網(wǎng)上直播專欄與鏈接，為每家企業(yè)單獨設立10×24小時全天候網(wǎng)上直播間，直播間不受時間和空間限制，企業(yè)既可以與客商在網(wǎng)上進行單獨的面對面洽談，也可以通過網(wǎng)絡直播同時面向大量的客商進行宣傳和推廣，并提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能，為企業(yè)開展個性化直播營銷與溝通洽談提供便利。請企業(yè)提前策劃直播內(nèi)容并設計流程。
(三)供采對接：平臺支持參展商、采購商發(fā)布供求信息，加強線上撮合，為交易雙方提供誠信背景信息，包括采購商與會情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會品牌企業(yè)等，在網(wǎng)上復制實體展雙方互信的貿(mào)易洽談環(huán)境。為尊重、確保B2B貿(mào)易私密性，供采雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等后續(xù)流程。平臺還提供部分視頻會議和社交軟件鏈接，方便雙方使用。平臺頁面提供多語言翻譯支持，方便采購商與參展商溝通。
(四)第三方平臺同步活動：第127屆廣交會將設立跨境電商綜試區(qū)專題；同時將在部分國內(nèi)第三方跨境電商平臺舉辦主題為“同步廣交會、環(huán)球享商機”活動，企業(yè)可在自愿的基礎上，參加第三方電商平臺的活動。相關平臺的名單有待公布。
五、如何登錄網(wǎng)上參展平臺？
已獲第127屆廣交會展位安排的約2.5萬家出口展企業(yè)，以及約400家進口展企業(yè)，可使用原有參展易捷通系統(tǒng)的賬號，登錄參展平臺，其他用戶不可登錄。
國內(nèi)外采購商及觀眾，可通過廣交會官網(wǎng)等入口，進入線上展覽平臺，進行登錄注冊、查詢企業(yè)名稱、瀏覽企業(yè)專屬頁面、點擊產(chǎn)品信息、訪問企業(yè)直播間(如企業(yè)設了準入限制，觀眾需向企業(yè)申請獲得邀請碼才能進入)等線上觀展操作。大會將在后續(xù)參展指引明確具體登錄流程。
六、上傳企業(yè)信息和展品信息的具體要求？
目前平臺還在開發(fā)，請參展企業(yè)提前準備相關素材資料，等平臺5月初開放使用后，再統(tǒng)一上傳。
時間要求：5月25日前完成全部信息上傳。
技術規(guī)范：根據(jù)平臺開發(fā)進度，目前先提供部分上傳素材規(guī)格參數(shù)(詳見附件)，大會將在后續(xù)參展指引繼續(xù)補充。
數(shù)量要求：每家企業(yè)在每個參展展區(qū)至少上傳10個具有代表性的產(chǎn)品；獲得1個以上展位的企業(yè)，每增加1個展位需增加上傳5個產(chǎn)品；至少上傳1個視頻展示文件。上傳展品數(shù)量不設上限；上傳項目不少于下限要求。
每家企業(yè)在每個參展展區(qū)可上傳一個VR格式虛擬展位。
素材建議：產(chǎn)品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規(guī)格技術參數(shù)；企業(yè)文字介紹及實景圖片。
信息質(zhì)量：每件產(chǎn)品須提供詳細的中英文名稱、產(chǎn)品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點突出，展示內(nèi)容盡量豐富多元。如企業(yè)有需要，可視情自定義產(chǎn)品編碼，方便與自身數(shù)據(jù)庫對接。
七、網(wǎng)上參展的培訓怎樣安排？
一是企業(yè)結合自身需求及網(wǎng)上展覽的特點，充分做好自我培訓工作；
二是技術支持方將于5月組織視頻培訓(具體時間另行通知)；
三是主辦方視組展工作進展，制作參展指引，分多次發(fā)布；四是各省市交易團也將視情組織參展企業(yè)進行培訓。
八、如何參與2020年廣交會出口產(chǎn)品設計獎(CF獎)評選？
2020年廣交會出口產(chǎn)品設計獎(CF獎)的產(chǎn)品征集將開放至6月30日截止。請企業(yè)在提交第127屆廣交會網(wǎng)上展示產(chǎn)品資料時，同步選擇產(chǎn)品是否參評CF獎。相關評選工作將延后至秋交會前后進行。
九、知識產(chǎn)權保護和貿(mào)易糾紛處理怎樣安排？
在主辦方層面，我們在廣交會現(xiàn)有機制上，根據(jù)網(wǎng)絡實際情況，在廣交會官網(wǎng)設置專欄，為參展企業(yè)和采購商提供知識產(chǎn)權保護和貿(mào)易糾紛處理服務。
在參展商層面，我們將針對網(wǎng)上舉辦的特點，加強技術保障，建立保護機制，企業(yè)可以通過設定瀏覽產(chǎn)品、參與直播的采購商和觀眾范圍來保護自身的知識產(chǎn)權。
十、其他活動安排？
廣交會同期將舉辦網(wǎng)上論壇(國際貿(mào)易發(fā)展論壇、行業(yè)專題論壇)、網(wǎng)上簽約(境內(nèi)外連線舉辦)、新品發(fā)布(展現(xiàn)創(chuàng)新產(chǎn)品)等活動，由大會統(tǒng)一排期并組織整體宣傳推廣。歡迎企業(yè)積極參與和關注相關活動。
十一、溫馨提示。
近期，陸續(xù)接到有關反映，有人打著網(wǎng)上廣交會名義，擴散虛假信息，讓企業(yè)上傳資料、發(fā)送相關網(wǎng)站鏈接等，甚至收取費用，影響惡劣。請參展企業(yè)務必重視：一是廣交會的網(wǎng)上信息上傳要求都將通過交易團傳達到企業(yè)，一定要與交易團保持溝通；二是企業(yè)如有宣傳推廣等服務需求，企業(yè)可自主、自愿、自行選擇服務商，主辦方、承辦方不作任何干涉。如果企業(yè)遇到任何單位、個人以大會名義收費的，請不要輕信，謹防上當受騙。
