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中小縫企財務管理有待規(guī)范

      面對成本提高、售價下降從而導致的利潤微薄的局面,國內(nèi)縫制設備生產(chǎn)企業(yè),特別是中小企業(yè)提高自身的創(chuàng)新能力和經(jīng)濟活力,制定一套標準的財務管理制度,并把它貫
    徹到日常工作中,做到有法可依、有章可循,不失為一條實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的可行之道。

        俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)管理也一樣,如果沒有一套標準化的管理體系,勢必導致內(nèi)部管理混亂、工作效率下降。財務是企業(yè)管理的命脈,也是企業(yè)正常運行的保證。

        我國現(xiàn)代縫機業(yè)起步于20世紀70年代,至80年代改革開放后得以迅速發(fā)展,但除幾家特大型的國有縫機生產(chǎn)企業(yè)外,大部分的縫機生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模普遍較小,依靠家庭小作坊式經(jīng)營,實現(xiàn)了資本的原始積累。改革開放以來,隨著基本原始積累的完成,一些私營縫機生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模和實力與過去相比已不斷發(fā)展壯大,但家庭小作坊式的經(jīng)營方式和理念仍在很多企業(yè)管理者的思想中根深蒂固地左右著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務管理,也就是通常我們說的企業(yè)資金管理,對企業(yè)的日常運營和管理者決策都有著深遠的影響。但在很多縫機企業(yè)的管理者眼中,財務管理無非就是記脹,更有甚者連正規(guī)賬本也沒有。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤甚,某位行業(yè)資深人士就曾指出,在縫制機械行業(yè)中還有相當一部分中小企業(yè)在財務制度方面存在缺失,甚至還采用著最原始的記賬方式,也就是把每項收入支出采用流水帳的方式按發(fā)生日期記載,而非采用正規(guī)的財務報表形式(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等)。

        有些企業(yè)家認為,財務管理就是走走形式,財務制度不嚴密、財務管理不規(guī)范并無大礙,只要管好收支,以達到平衡就可以了。其實,對于一個企業(yè)來說,財務管理不規(guī)范的弊端很多。例如,有些企業(yè)為了逃避稅收,往往在發(fā)生一筆交易的同時卻不履行應有的程序或出示憑證,或者采用一手交錢一手交貨的現(xiàn)金交易方式。此舉不但擾亂了市場秩序、使國家稅收遭受損失,并且由于缺乏必要的憑證,企業(yè)往往在與其他企業(yè)發(fā)生交易糾紛的時不能很好地維護自己的權(quán)益。記者采訪的一位業(yè)內(nèi)資深人士感嘆到:“其實在我們行業(yè)中,最突出的問題就是不開發(fā)票了,這一問題在某些民營中小型企業(yè)中相當普遍,很多企業(yè)為了少交稅,就采取盡量少開發(fā)票的做法,其實從長遠角度來看,這一做法是不可取的,因為一旦生產(chǎn)企業(yè)與經(jīng)銷企業(yè)或者零件供應商產(chǎn)生商業(yè)糾紛,生產(chǎn)企業(yè)如果沒有發(fā)票作為支付憑證,往往會造成舉證困難,最終使自己的合法利益得不到保障,同時自身也將面臨法律懲戒的風險。”

        除此之外,行業(yè)企業(yè)在財務管理中還存在如:信息不明、數(shù)據(jù)不準、分析無用和多發(fā)或少發(fā)財物等其他的疏漏。這種情況的滋生,不但打擊了財務人員的工作積極性,培養(yǎng)不良的工作習慣,而且還助長了行業(yè)的不正之風,最終眾多行業(yè)企業(yè)將反受其害。

        加強企業(yè)財務管理,嚴格遵循財務制度不但可以規(guī)范企業(yè)的日常運作,節(jié)約長期管理成本,還能增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,擴大企業(yè)贏利。特別是目前,我國很多大型縫制機械生產(chǎn)企業(yè)正在尋求上市發(fā)展良機,在這個過程中,嚴格的財務管理就顯得尤其重要。

        雖然我國縫機業(yè)歷史悠久,但由于工業(yè)化起步較晚和現(xiàn)代企業(yè)制度推廣力度不夠深入,很多縫機生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷企業(yè)對財務管理不夠重視,甚至抱有著可有可無的態(tài)度。
    有些企業(yè)沒有從觀念上認識到財務管理的重要性,而有些縫機企業(yè)由于管理者自身知識水平的局限無法把財務管理標準化落到實處。

        對于縫機企業(yè)來說,要規(guī)范財務制度,堅決貫徹財務管理標準化,首先必須做到按照相關財會法律、法規(guī)的要求,逐步建立起比較規(guī)范、完善和自律的財務管理組織體系,工作流程和財務管理制度。制定規(guī)則要符合行業(yè)標準和企業(yè)自身情況,堅決杜絕不切實際的制度規(guī)范。其次,要在企業(yè)內(nèi)部提高會計人員的素質(zhì)。要求會計人員要持證上崗,并定期舉行專業(yè)培訓、制訂考核計劃。更重要的是,對會計人員要經(jīng)常進行職業(yè)道德教育,提高素質(zhì)。把好用人關,則是實施良好的財務管理的重要條件。

        在國內(nèi)縫機業(yè)中,有很多中小企業(yè)由于精力和財力有限而采用財務管理外包的方式,即企業(yè)將部分財務管理業(yè)務交由專業(yè)機構(gòu)來管理。而專業(yè)財務管理機構(gòu)具有人才優(yōu)勢、信息優(yōu)勢和其他資源優(yōu)勢,不但可以幫助企業(yè)降低財務管理成本,而且能不斷了解外部相關動態(tài),實時更新管理方法、手段,從而提高管理效率和管理水平,對于中小企業(yè)來說,這不失為一個解決財務管理問題的好辦法。   

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