討債不如“防”債

        快過年了，可臺(tái)州一家縫紉機(jī)加工廠的老板王先生卻怎么也高興不起來：賒出去的賬款收不回來，原材料供貨商催著要款，廠里的員工又都等著發(fā)工資回家過年。越近年關(guān)，壓力越大，張先生覺得自己身心疲憊。

        無獨(dú)有偶，象山一家縫紉機(jī)零件廠正是倒閉在這樣內(nèi)外交困的債款連環(huán)套之下。老板娘張女士這樣向記者介紹到：本來我們?nèi)ツ晟庾鲎鲆策€好的，但是外面38萬欠款收不回來，今年貸款又貸不到，工人們工資又不能不付實(shí)在撐不下去了只好眼睜睜看著廠子倒了。

        在采訪中記者還發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)都存在債務(wù)連環(huán)的現(xiàn)象。說到“討債”，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人更是一臉苦楚。據(jù)了解，由于許多企業(yè)由于不注意保留債權(quán)憑證及相關(guān)資料，部分債務(wù)已屬于死賬、爛賬，可追回性極低，大部分企業(yè)更是抱著“死馬當(dāng)活馬醫(yī)”的態(tài)度，能討到一點(diǎn)是一點(diǎn)。除了一些缺乏經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的新企業(yè)、內(nèi)部管理不完善、財(cái)務(wù)制度不明確的公司也同為討債所累。相比之下，成熟的企業(yè)在這方面就精明多了，總會(huì)采取一些辦法保住本。

        基于縫制行業(yè)的特殊性，對企業(yè)運(yùn)作來說，完全不欠債、不賒賬，幾乎是不可能的。但是企業(yè)要盡力避免應(yīng)收款項(xiàng)的流失，所以從一開始就要注意，認(rèn)真分析，作出正確的判斷，從源頭上避免賒賬成為死帳、爛賬。筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)基本原則供企業(yè)參考。

        一、 根據(jù)不同客戶，制定不同財(cái)務(wù)政策。

        客戶的信用問題是欠款的主要原因。有些“職業(yè)騙子”壓根就不準(zhǔn)備付款，而經(jīng)營不善的企業(yè)又無力付款，如果企業(yè)把他們當(dāng)客戶，就如同陷入泥潭一樣難以自拔。對于那些合作關(guān)系比較長久的老客戶，企業(yè)對其信用已是心中有數(shù)。所以公司在制定財(cái)務(wù)政策時(shí)可根據(jù)不同信用級(jí)別的企業(yè)制定不同的財(cái)務(wù)政策。簡單來說，大致可將企業(yè)按信用度分為“高”、“中”“低”三大類，信用度高的收款期長于信用度低的企業(yè)。 而對于信用度比較差的客戶，企業(yè)可以選擇對其進(jìn)行不賒銷政策！

        二、不對新客戶賒銷。

        新客戶的欠帳一旦發(fā)生，收帳難度要比老客戶大得多。況且，對新客戶的了解無論如何也不如老客戶多，因此，不少企業(yè)規(guī)定，凡是新客戶，一律不賒銷，只有在與客戶的業(yè)務(wù)交往過程中對客戶的信用有了充分了解，客戶才能獲得賒銷的權(quán)利。千萬不可心存僥幸，想當(dāng)然地以為客戶總會(huì)按期付款的。只有信用良好的企業(yè)才能賒銷，絕對不能對不了解信用狀況或信用較差的客戶賒銷。

        三、不要隨意放寬賒銷政策，堅(jiān)持信用評(píng)估。

        在實(shí)際業(yè)務(wù)交往中，有時(shí)為了競爭需要，有時(shí)為了一筆勢在必得的業(yè)務(wù)，甚至有時(shí)為了賭一時(shí)之氣，某些企業(yè)會(huì)在付款條件上作出無原則的讓步。筆者認(rèn)為，沒有什么讓步比這更可怕的了。對于已經(jīng)制定的財(cái)務(wù)政策，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。不要養(yǎng)成客戶延期付款的習(xí)慣。除非客戶有特殊的理由，并作出付款的保證，否則，應(yīng)堅(jiān)決要求客戶按時(shí)付款。且每年對客戶進(jìn)行信用評(píng)估，針對當(dāng)前信用度調(diào)整相應(yīng)財(cái)務(wù)政策。中國人，莫讓面子壞了制度！

        四、注意細(xì)節(jié)，賬單全額清算。

        小小的一點(diǎn)過錯(cuò)都可能讓客戶抓住辮子，成為拒絕付款的理由，所以保證產(chǎn)品品質(zhì)是企業(yè)長期的工作！應(yīng)收款項(xiàng)一筆一筆的結(jié)清，不要留尾巴，應(yīng)收款越積越多，如果每次都不是全額付款，只會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收款越積越多，造成收款難上加難!

        俗話說：放債容易收賬難，討債不如“防債”，希望各位企業(yè)家都能妥善處理公司財(cái)務(wù)，和樂過個(gè)好年！

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呂尤簡介：
        作者呂尤，中國縫制設(shè)備網(wǎng)品牌運(yùn)營執(zhí)行官,工業(yè)品電子商務(wù)模式資深策劃人,《縫制新青年專欄》特約撰稿人。先后服務(wù)多家上市公司，深諳品牌運(yùn)作之道，擅長于低成本行銷；著有《淺析浙東南品牌低成本戰(zhàn)略》等文。