發(fā)工資,除了錢還有什么
發(fā)工資這回事在很多老板看來,很平常也很簡單,不就是發(fā)錢嘛,不存在什么技術(shù)難度,直接財務(wù)給員工點(diǎn)現(xiàn)金,或是打到員工的工資卡上去,這個誰不會呀,再說,發(fā)工資也發(fā)了這么長時間了,也不是挺好的嗎?
發(fā)工資屬于內(nèi)部管理的范疇。內(nèi)部管理工作雖然不能直接創(chuàng)造利潤,但可以通過提高效率,優(yōu)化流程,有效配置等方法,實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化,最終在成本控制方面獲得收益,那么,在工資具體怎么發(fā)這回事上,還存在哪些提升的空間呢?
怎么做之前先得想明白,為什么要這樣做,首先,筆者建議諸位老板,在觀念上調(diào)整一下對工資的看法:
1、員工是客戶,工資是商品,商品需要銷售,需要在有包裝,有設(shè)計,甚至是有促銷的狀態(tài)下銷售,所以,工資可以看成是商品,商品需要銷售給客戶的。
2、員工不是發(fā)給員工一個人的,而是發(fā)給員工一家的
3、把帳算清楚了,責(zé)任就明確了,發(fā)工資的時候,必須同步把帳算明白,不然的話,員工永遠(yuǎn)覺得工資少,
具體的來說,在給員工進(jìn)行工資發(fā)放時,有些配套的工作可以一并考慮并實施的:
一、關(guān)于工資簽收表
員工領(lǐng)工資,總得有個基本的簽收吧,很多老板把這個簽收環(huán)節(jié)僅僅是當(dāng)成一個確認(rèn)程序,讓員工簽個字就行了,甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上,讓大家各自簽上自己的名字,這不就非得逼著員工進(jìn)行工資對比,從而多出來糾紛和不平出來嗎?當(dāng)然了,有些公司也給員工單獨(dú)一張工資條,上面各個名目很清晰,可這一個長條,讓員工看著很生氣,用來擦屁股又太細(xì)。
可以考慮注意點(diǎn)形式感,用紅色的硬卡紙,黑色字體打印,為每位員工單獨(dú)做一張工資簽收單,以年度為單位,每人單獨(dú)一張,平常轉(zhuǎn)在檔案袋或是大信封里,領(lǐng)工資的時候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時,個人每月的收入都集中體現(xiàn)在上面,也讓員工看到自己收入變化的過程。
二、工資中的資產(chǎn)消耗表
員工在公司上班,在給公司創(chuàng)造財富的同時,也是在消耗公司的資產(chǎn),甚至是浪費(fèi)公司的資產(chǎn),我堅決相信有些員工每月不合理的資產(chǎn)消耗已經(jīng)超過了他給公司所創(chuàng)造的財富及工資,這樣的員工,就是在給公司賠錢,但是,很多老板在這方面也沒有一個清晰的應(yīng)對體系,來清晰核算每位員工的實際資產(chǎn)消耗和價值創(chuàng)造情況,這里,有個簡單的辦法,可以初步的實現(xiàn)對員工的公司資產(chǎn)消耗進(jìn)行分析。既是將員工每月的各項公司資產(chǎn)消耗情況,匯總出來,分解到每位員工頭上,在發(fā)工資的前日,張榜公布,讓大家都能看到。在名目方面,可從以下名目開始核算:
1、均攤的辦公室水電費(fèi)租金
2、個人專用的辦公用品費(fèi)用
3、個人報銷的手機(jī)費(fèi)
4、分?jǐn)偟絺€人頭上的固定電話和傳真,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用
5、個人專用的辦公設(shè)備折舊費(fèi)用
6、應(yīng)收賬款不到位,導(dǎo)致的利息成本
7、個人報銷的客情費(fèi)用
8、運(yùn)輸車輛的使用費(fèi)用
9、個人單獨(dú)的車輛使用費(fèi)用
10、個人申請活動的利潤折讓
11、個人出差的費(fèi)用
12、個人負(fù)責(zé)的促銷活動費(fèi)用
13、因為銷量未完成,導(dǎo)致貨物積壓的利息成本
從計算角度來說,把這個帳算出來并分解到每個員工頭上并不復(fù)雜,若能堅持下來,也就是個持續(xù)算賬的過程,讓員工自己也感受下當(dāng)老板的不易,從自己手里花出去的錢,同步對比自己究竟為公司創(chuàng)造了多少利潤,最后再來看看自己的工資。
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