疫情期間，信息化支撐作用的重要性！
- 在當(dāng)前新冠肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)中，信息技術(shù)發(fā)揮了重要作用，其優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)。從去年年底至今，信息化支撐作用在我們公司體現(xiàn)如下：
一、多渠道推送信息，保證信息暢通
疫情發(fā)生以后，疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，積極采取各項防控措施，先后下發(fā)各類通知和疫情防控信息。各類通知公告需要及時傳遞給相關(guān)人員。通過企業(yè)微信、訂閱號、郵件、短信等平臺將公司內(nèi)部文件和上級的各項舉措、要求有效地推送給廣大員工，使大家在手機上即可及時接收到所內(nèi)通知。
信息課對復(fù)工所需的無接觸辦公需求，迅速制定預(yù)案，協(xié)助并提供了辦事、審批、開會等各類情境下的信息化解決方案，多舉措為公司各項工作順利進行提供保障。二、網(wǎng)上辦公平臺助力遠程辦公
信息平臺成為疫情期間管理工作順利開展的有效保證，員工們對這種無接觸、更快捷的高效辦公形式給予認(rèn)可。疫情期間手機端的利用率極高，網(wǎng)上審批流程、手機通訊錄、微信聊天通話、日程提醒、后勤服務(wù)、打卡等功能，更成為日常工作的有力助手。
外地員工由于疫情不能及時返回，網(wǎng)上的溝通工作變得極為重要，文件的簽署審核，人員居家情況的了解，會議的溝通，都使得信息化辦公變得尤為重要。
招聘需求申報。疫情期正值招聘季，如不能正常開展招聘工作，將影響公司的人才發(fā)展工作。各部門通過線上報送用人需求，人事部門經(jīng)過線上招聘公布、篩選及審核，然后匯總處理，保證了招聘工作的順利開展。
三、加強網(wǎng)絡(luò)支撐，保障會議順利進行
疫情期間，很多人員不能及時返回公司，對于工作的開展，只能通過視頻會議執(zhí)行安排和指導(dǎo)。針對遠程視頻會議需求，信息課工作人員，硬件軟件全部提前調(diào)試到位，并制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)流程。實際應(yīng)用中，根據(jù)每個會議的特點推薦使用不同的軟件，積極協(xié)助公司視頻會議的展開，并在視頻會議資源極其緊張的情況下，有效回避擁堵，確保各個會議順利召開。
